リックソフトブログ

2024年02月26日

【Jira初心者向け】自分の担当している課題を可視化したい...「ダッシュボード機能」を使おう！

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中居 nakai

中居</mt:Var>

　　

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Q：Jiraで自分の担当課題や進行中の課題だけ見る方法を知りたい

社内で Jira Softwareの利用範囲が広がり、自分の担当している課題が複数のプロジェクトに散逸するようになり、自分のアサイン状況を可視化するのが手間になっています。
自分がアサインされたステータスが「TODO」 や「進行中」の課題を一覧表示したいのですが、どのようにできますでしょうか。

A: Jira Software のダッシュボード機能を活用すると、自分が担当している課題の一覧を表示させることができます。

Jira Software のダッシュボードとは、自分が担当の課題リストやチームメンバーなど関係者の更新状況・進捗状況をグラフや表で可視化できる機能です。Jira Softwareで操作者が必要な課題情報をひとつの画面にまとめられます。

今回は、ダッシュボード上に自分が担当している課題を一覧で表示させる方法についてご紹介します。

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▶ プロジェクト管理者のためのJira ダッシュボード活用術～代表ガジェット４選～ －リックソフトブログ－

A:ダッシュボードで自分が担当している課題一覧を表示する方法を紹介します

■Jira Softwareの「ダッシュボード」を作成します。

上部ナビゲーションバーから「ダッシュボード」をクリックし、「ダッシュボードを作成」を選択します。

20240226_001.png

ダッシュボードの名前や説明、閲覧者、編集者を入力して、「保存」をクリックします。今回は「テストダッシュボード」としました。

閲覧者、編集者を非公開にすると自分だけが閲覧できるダッシュボードになります。ほかのユーザーのJira画面上には表示されません。（設定後、閲覧範囲の変更が可能です）

20240226_002.png

■Jira Softwareのダッシュボードにガジェットを追加します。

画面右のガジェット一覧から "自分の担当課題" の「追加」をクリックします。

"自分の担当課題"ガジェットは、ダッシュボードを表示しているユーザーに割り当てられているすべてのプロジェクトのオープンな課題を表示します。

20240226_003.png

ダッシュボードに"自分の担当課題"が追加されるので、"結果の件数"（表示させる課題の数）や"表示する列"（表示させる項目）を設定し、「保存」をクリックします。

今回は"表示する列"に"ステータス"と"プロジェクト"を追加します。

20240226_004.png

設定通りに課題が表示されていることを確認して、「完了」をクリックします。

20240226_005.png

ダッシュボード上に自分がアサインされた課題が一覧で表示されます。作成したボードは画面上部「ダッシュボード」から表示させることができます。

20240226_006.png

その他、ダッシュボードではグラフや表などを用いて視覚的に課題の情報を把握できるガジェットが多数用意されています。
ダッシュボード上に複数のガジェットをお好みに組合わせてカスタマイズが可能です。

下の画面では、「自分の担当課題」「進行中の課題」「課題のステータス別の数を示した円グラフ」「課題の統計」を表示しています。

20240226_007.png

　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　

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