プライバシーポリシー(個人情報保護方針)|リックソフト株式会社

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

リックソフト株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。当社は、お取引先様・株主様・役職員(当社役員及び当社と雇用関係(契約社員及びパートタイマーを含む)を有する全ての者をいう)の皆様の個人情報について適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、次のとおり運用いたします。

個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報については、皆様より公正かつ適法な手段により取得いたします。
当社は、個人情報を取得する場合、原則として事前に皆様に利用目的をお知らせするか公表いたします。
当社は、皆様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用いたします。
また、法令の定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供はいたしません。
個人情報に関する法令や指針、規範について
当社は、個人情報保護法はじめ個人情報の保護に関連する諸法令その他規範を遵守いたします。
個人情報の安全管理について
当社は、不正アクセス、改ざん、紛失などによる個人情報の漏洩や滅失または毀損などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施し、その防止及び是正に努めてまいります。
個人情報に関する苦情及び相談について
当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談などに対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を心掛けます。
個人情報保護の継続的改善について
当社は、個人情報保護のための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施いたします。
当社は、個人情報保護のための仕組みを定期的に見直し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善をおこないます。

個人情報の取り扱いについて

リックソフト株式会社(以下、「当社」といいます)は、お取引先様・株主様・役職員(当社役員及び当社と雇用関係(契約社員及びパートタイマーを含む)を有する全ての者をいう)の皆様の個人情報について、「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

個人情報の取得および利用目的の明示について
当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。なお、以下に記載する個人情報については、それぞれの利用目的の範囲内で利用させていただきます。
2017年9月1日現在
個人情報の種類 利用目的
当社Webサイトご入力いただいたお問い合わせ情報
  • お問い合わせの回答のため
  • 商品の発送、代金の決済のため
  • 商品・サービスのご案内のため
  • メールマガジンの配信のため
営業活動及びイベント会場でいただいた名刺やアンケート情報
  • 商品・サービスのご案内のため
  • メールマガジンの配信のため
  • 販売促進のための統計データのため
お取引先ご担当者様に関する情報
  • お取引先様との業務連絡・折衝・相談・受発注・決済等の業務対応のため
  • 商品・サービスのご案内のため
  • メールマガジンの配信のため
株主様に関する情報
  • 株主様関連業務の実施のため
採用募集に応募いただいた情報
  • 採用選考および連絡のため
役職員とその家族の情報
  • 役職員の労務管理のため
  • 役職員の福利厚生のため
退職者に関する情報
  • 連絡物の送付のため
Webサイト上の安全管理措置について
当社のWebサイトでは、フォームへのご入力により個人情報をご提供いただく場合については、SSL(Secure Socket Layer)通信によるデータの暗号化を利用し、情報の漏洩等に備えたセキュリティ方策を実施しております。
クッキー(Cookie)について
当社のWebサイトには、皆様に一層便利にご利用いただくため、一部のページで「クッキー(Cookie)」という技術を使用しています。クッキーにより、Webサイトは皆様のコンピュータを識別することができるようになりますが、皆様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
皆様は、ご利用いただくブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。
皆様がクッキーの受け取りを拒否された場合も当社Webサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

Googleアナリティクスの利用について
当社は、当社Webサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社Webサイトへのアクセス情報を収集しますが、個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
http://www.google.com/analytics(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です)
個人情報の管理について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。
当社は、個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護管理責任者を定め、社内の個人情報保護体制を整備いたします。
当社は、役職員に対し個人情報保護に関する教育・普及活動を継続的に実施いたします。
個人情報の利用について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記1. に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせするか公表いたします。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
  1. ご本人の同意がある場合
  2. 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
保有個人データの開示について
保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記10. の方法に従ったご請求でない場合
  4. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合
  8. その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合
保有個人データの内容の一部訂正・削除等について
保有個人データに関して、皆様がご自身の情報内容の一部について訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。
但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記10. の方法に従ったご請求でない場合
  4. 訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理由以外の場合
  6. 取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
  7. その他、個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合
利用停止・消去について
保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去(以下「利用停止等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。
但し、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記10. の方法に従ったご請求でない場合
  4. 利用停止等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 利用停止等を求める理由が、(1)取得目的以外に使用されている、(2)適正に取得していない、(3)第三者提供の制限に違反している、という理由以外の場合
  6. 利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
  7. 関係法令に基づき保有を義務付けられている場合
  8. その他、個人情報保護法に基づき利用停止等する義務を負わない場合
当社の開示等の受付方法・窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記連絡先「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。上記7. 8. 9. にある「保有個人データの開示、内容の一部訂正・削除、利用の停止・消去」のお申し出については、問い合わせ窓口で受け付けたのち「個人情報の開示・訂正・削除等申請書」及び請求方法の詳細についてのご案内をお送りいたします。

【お問い合わせ窓口】
住所:〒100-0004
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル8階
リックソフト株式会社 情報セキュリティ事務局 個人情報管理担当
電話:03(6262)3947
E-Mail: isms[at]ricksoft.jp

【必須書類】上記7. 8. 9. のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
  1. 運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通
  2. 住民票の写し:1通
  3. 必要事項を記載した当社所定の申請書:1通
  4. 本人確認を行う際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手(500円分)
  5. 回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手(500円分)

【手数料】
手数料はいただきません。但し、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願いいたします。

【回答について】
当社からの回答は、書面によって行います。申請の内容によって、その全部または一部を不開示とさせていただく場合があります。不開示が決定した場合は、その旨、理由を付記して回答させていただきます。

【お申し出に際して取得した個人情報の利用目的】
上記7. 8. 9. のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出・お問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

リックソフト株式会社  
情報セキュリティ事務局

E-Mail: isms[at]ricksoft.jp

TEL: 03-6262-3947

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