Confluenceのアプリ
Alfresco connector for Confluence
コラボレーションツールの
Confluenceと
コンテンツ管理のAlfrescoを統合
Alfresco connector for Confluence とは
Alfresco connector for Confluenceとは、高機能な企業向けウィキ、情報共有ツールとして多くの企業で導入されている「Confluence（コンフルエンス）」とCMIS対応のエンタープライズコンテンツマネージメント（ECM)であるAlfresco(アルフレスコ）と連携するアドオンです。
強力なコンテンツ管理機能をもつAlfresco（アルフレスコ）と組み合わせる事で、プロセス管理とコンテンツ管理が融合され「誰が」、「どのプロジェクトで」、「どのフェーズ（またはWBS）で」作成した成果物（ドキュメント）であるかが管理できるようになります。
Alfresco connector for Confluenceを使って登録されたコンテンツは、Confluenceの画面上で「サムネイル表示」「動画表示」が出来るだけでなく、ExcelやWordなどのファイルをOfficeソフトウェアや、アドビファイルを起動しなくてもプレビュー表示する事ができます。
導入のメリット
| 添付ファイルの不満 |
|---|
| 添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示ができないので、毎回ダウンロードして確かめる必要がある。これによりダウンロード負荷が高くなり、Cofluenceが不安定に… |
| クライアントに複製ファイルが多数発生するために、情報管理が煩雑になってしまいます。 |
| 添付ファイルのバージョン管理がなく、先祖返りしてしまうことも… |
| 過去に添付したファイルに簡単に戻せる仕組みが欲しい… |
| サイズの大きなファイル（数GB以上）をアップロードすると ConfluenceがOutOfMemoryErrorで落ちる。何とかConfluenceだけはサービスを安定稼動させたい… |
| Alfresco connector for Confluenceを導入すると… |
|---|
| Alfrescoの強力なコンテンツ変換機能を利用すれば、Confluenceに負荷を かけることなく添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示できる！ |
| Alfrescoのバージョン管理を利用すれば、ユーザーにとって使いやすい仕組みを提供できる！ |
| AlfrescoのCMIS規格に沿ったAPIを、Confluenceを経由せずに利用すれば、Confluenceへの負荷はなし！ |
| 添付ファイルによるサービスダウンなし！ |
主な特徴
ファイルの閲覧
表示しているページから直接Alfrescoにアップロードしたファイルを一覧で閲覧することが可能です。 実行できる操作は下記となります。
- ファイルをアップロードする
- ファイルのサムネイルを表示する
- ファイルのプレビューを表示する
- ファイルをダウンロードする
- ファイルを削除する
- リンクする、解除する
- バージョン履歴を表示する
- フォルダを作成する (リンク済みファイル一覧からは操作できません)
- フォルダを削除する (リンク済みファイル一覧からは操作できません)
ファイルのプレビュー表示
ページにリンクしたファイルは、Alfrescoリンクファイル画面や検索結果画面、Alfrescoファイルマクロから直ぐにプレビュー表示することができます。
プレビューダイアログで実行できる操作は下記となります。
- ファイル内検索
- ページ移動
- ズームイン、アウト
- フルスクリーン表示
- ダウンロード
- 先頭、最後ページへ移動
- 回転
- 選択
ファイルのサムネイルを表示する
ファイル一覧ではファイル名や作成日といった情報と共に、サムネイルを表示できます。
ファイルの削除
Alfrescoリポジトリに存在するファイルをConfluenceから削除することができます。
バージョン管理
リンクファイルの変更履歴を管理することができます。
バージョン履歴ダイアログで実行できる操作は下記となります。
- 最新、過去のバージョンのダウンロード
- 前のバージョンに戻す
ConfluenceページにAlfrescoファイルを埋め込む
1.Alfrescoドキュメントマクロ
Alfrescoドキュメントマクロを利用することで、ConfluenceページにAlfrescoファイルを埋め込むことができます。
2.Alfrescoドキュメント一覧マクロ
Alfrescoドキュメント一覧マクロを利用することで、ConfluenceページにAlfrescoファイルブラウザを埋め込むことができます。
ファイルを検索する
Confluenceの検索画面から、Alfrescoファイルを検索することができます。
指定されたキーワードによって、ファイル名、またはファイル内に含まれる文字列から単語単位で検索されます。
フォルダマッピング
Confluenoceのスペースごとに、Alfrescoのどのフォルダを利用するか設定することができます。
サポート・ドキュメンテーション
経験豊富な実績、技術者が
導入時の不安をサポートします。
