Alfresco connector for Jira (ECM連携ツール)

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Alfresco for Jira (Jirafresco)(ECM連携ツール)

Alfresco connector for Jiraとは

Alfresco connector for Jiraとは、プロセス管理、タスク管理、プロジェクト管理として多くの企業で導入されている「Jira(ジラ)」とCMIS対応のエンタープライズコンテンツマネージメント(ECM)であるAlfresco(アルフレスコ)と連携するアドオンです。

強力なコンテンツ管理機能をもつAlfresco(アルフレスコ)と組み合わせる事で、プロセス管理とコンテンツ管理が融合され「誰が」、「どのプロジェクトで」、「どのフェーズ(またはWBS)で」作成した成果物(ドキュメント)であるかが管理できるようになります。

Alfresco connector fo Jira を使って登録されたコンテンツは、Jiraの画面上で「サムネイル表示」「動画表示」が出来るだけでなく、ExcelやWordなどのファイルをOfficeソフトウェアを起動しなくてもプレビュー表示する事ができます。

Alfresco connector for Jiraとは

導入のメリット

いままでの添付ファイルへの不満
添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示ができないので、毎回ダウンロードして確かめる必要がある。これによりダウンロード負荷が高くなり、Jiraが不安定に…
クライアントに複製ファイルが多数発生するために、情報管理が煩雑になってしまいます。
添付ファイルのバージョン管理がなく、先祖返りしてしまうことも…
過去に添付したファイルに簡単に戻せる仕組みが欲しい…
サイズの大きなファイル(数GB以上)をアップロードすると JiraがOutOfMemoryErrorで落ちる。何とかJiraだけはサービスを安定稼動させたい…
Alfresco connector for Jiraを使うと
Alfrescoの強力なコンテンツ変換機能を利用すれば、Jiraに負荷を かけることなく添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示できる!
Alfrescoのバージョン管理を利用すれば、ユーザーにとって使いやすい仕組みを提供できる!
AlfrescoのCMIS規格に沿ったAPIを、Jiraを経由せずに利用すれば、Jiraへの負荷はなし!
添付ファイルによるサービスダウンなし!

主な特徴

ドラッグ&ドロップでファイルを簡単にアップロード

ドラッグ&ドロップでファイルを簡単にアップロード

コンテンツのサムネイル表示

コンテンツのサムネイル表示

プレビュー表示

Jira上にリンクされたファイルをPDF化してプレビュー表示

プレビュー表示

版管理

版管理

フォルダ作成

Jira上からECM側のフォルダ作成、削除を行う事ができます。

フォルダ作成

フォルダ作成

ファイル検索

ファイル名、作成者、MIMEタイプ、ファイル内のキーワードで検索する事ができます。

ファイル検索

コンテンツリンク

Alfresco connector for Jiraから保存されたファイルはエンタープライズコンテンツマネージメント(ECM)に保存され、Jiraの課題(チケット)とファイルはリンクとして取り扱われます。これにより同じファイルを複数のJiraの課題(チケット)でリンクする事や、別のアトラシアン製品であるConfluence(※.1)と同じファイルをリンクする事もできます。

※.1 Confluence版は現在開発中

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