＜リストビュー機能、使ってますか？＞Jira Cloud「リスト機能の書式設定と一括編集ができるようになりました」

2024年10月25日（2024年12月20日更新）

富澤（カスタマーサクセスチーム）

富澤（カスタマーサクセスチーム） tomizawa

Jira Cloudの課題表示方法に、リストビューが選択できるようになっています。リストビューは、もともとはJira Work Management（ビジネスプロジェクト）特有の機能でしたが、2024年春の Jira Cloud 統合により、ソフトウェアプロジェクトでも利用できるようになりました。

Excel のようにプロジェクト内の課題を一覧化したりインライン編集したり、表示課題をフィルタリングしたり、並び順のソートができる機能です。

今回は、リスト機能へ新たに追加された2 つの機能（書式設定／一括編集）を紹介します。

重要な情報を目立たせ、複数の課題に一括でアクションを行い、効率的に作業を進めましょう。

本記事では

リスト機能の概要
新機能と活用シーン
リリース時期

を紹介していきます！

リスト機能の概要

プロジェクト内の課題をExcel 形式で一覧化し、カスタマイズ表示やリスト上での課題作成、インライン編集ができます。

※企業管理対象プロジェクト、チーム管理対象プロジェクトの両方で利用可能です。

＜！＞リスト機能のオススメポイント

キーボードでクイック操作（矢印キー／タブキーで移動、Enter キーで決定、Esc キーでキャンセル）
課題の詳細情報をインライン編集
階層表現で課題の親子関係を一目で把握
「＋（プラス）」ボタンから課題作成
任意のカスタムフィールドを追加し、降順（昇順）での並び替え

新機能と活用シーン

リスト機能へ追加された 2 つの新機能と活用シーンをご紹介します。

１．「書式設定」で見たい切り口から色付けし視認性アップ

画面右上の「書式設定」ボタンから行やセルへ条件ごとに色付け設定することができます。

「書式設定」はログインユーザーごとの設定のため、個人ごとに見やすいリストビューにカスタマイズ可能です。

活用シーン：

担当者が未割り当ての課題があった場合、セルを黄色に強調する
- ・・・課題が未割り当ての状態をいち早く見つけて対応できる

レビューするべき課題を色分け表示する
- ・・・レビュー担当が迷わずにレビュー依頼中の課題に着手できる

特定のラベルのセルを色分け表示する
- ・・・必要な情報の視認性を上げることで、対応ミスを防止できる

期限が今日より前の課題を赤く強調する
- ・・・予定より遅れている作業を可視化できる

２．複数選択した課題を「一括編集」する

行の左端にあるチェックボックスで複数課題を選択後、画面下部の「編集」ボタンから課題の一括編集ができます。

活用シーン：

担当者が未割り当ての課題を、一括で割り当てる
退職したユーザーにアサインされた課題の担当者を一括変更する
市場の変化に対するため、優先度や期限を一括変更する
「〇〇のため優先度を変更しました」などのコメントを、複数課題へ一括追加する

同じ操作を繰り返す作業を減らせそうです。

課題一覧画面からの一括編集では別画面に遷移しての操作が必要ですが、リスト画面からは同じ画面で一括編集を完了できます。

補足：列へ追加可能なフィールドの拡大と、「目標」のリンクも可能になりました

その他、リスト列に次のフィールドが追加可能になっています。

解決状況
ステータスカテゴリ
カスタムフィールド
◦ プロジェクトピッカー
◦ グルーピッカー
◦ カスケード選択リスト
◦ ラジオボタン

さらに、組織やチームの目標設定と追跡をサポートする機能である「目標」フィールドも追加できるようになりました。

見たい情報だけど、リストに追加できなかったという方はぜひ列追加をお試しください。

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＜！＞「目標」とは？

他メンバーに向けての情報発信・他メンバーの進捗状況を確認しチーム全員が一丸となって目標を達成するための支援をします。

Atlassianのチームプラットフォーム「Atlas 」で目標管理をしてみよう(リックソフトブログ）

（※）「目標」機能を利用するには、現在ベータ版である組織管理画面の「プラットフォーム機能」を有効化する必要があります

リスト機能は、Jira をExcel のように操作できるのがいいですよね。

「書式設定」の視認性向上により、必要情報を一目で把握し、「一括編集」で効率的な課題編集を実現します。

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リリース時期

本機能は2024年9月から10月にリリース済みです。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1～2ヶ月以内に反映されると思われます。

本ブログのカテゴリ： Jira Jira Service Management

富澤（カスタマーサクセスチーム）

富澤（カスタマーサクセスチーム） tomizawa

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