相互引用・図の埋め込み可能！Jiraで開発しているなら仕様書はConfluece（コンフルエンス）にまとめるべし～2023秋

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堀田（リックソフト　マーケティング部）</mt:Var>

Jira Software（ジラ・ソフトウェア）でプロジェクト管理をしているけれども、仕様書管理やミーティング議事録、振り返りのまとめ等は他ツールで使っているという方へ。Jiraでプロジェクト管理をしているならば、Confluenceの併用をおすすめします。

Confluence（コンフルエンス）ってなあに？――仕様書作成・管理の要件を満たしたアトラシアン製のドキュメント管理ツールです。

Confluenceは、Jiraを開発したAtlassian（アトラシアン）社が作ったコラボレーションツールです。

非エンジニアでも使いやすいユーザーフレンドリーなUI（ユーザインターフェイス）で社内wikiとしても活用されていますが、本記事では仕様書ツールとしてのConfluenceにスポットをあてて紹介します。

Confluence Cloud（クラウド版Confluence）は、

構造化されたドキュメントの作成・管理ーースペースごとに「親ページ」「子ページ」「さらにその子ページ」を追加...といった、構造化されたドキュメントの作成・管理ができます。
「ページ履歴」機能ーー変更履歴のバージョン管理ができます。過去のバージョンとの差分チェックや、過去のバージョンへの復元も容易です。
豊富なテンプレートとテンプレートのカスタマイズ性の高さ
サードパーティのフローチャート・モックアップ作画ツールとの連携――miroやFigmaなどのフローチャート作画ツールや、BOX、Google Driveなどのクラウドストレージサービスとの連携もしています。ほかの作画ツールで作ったウェブサイトのワイヤーフレームもそのまま挿入・表示できます。（要・連携認証設定）
アプリを使えば、Draw.ioやGliffyなどの作画ツールも使えます。
現在~~日本語版が表示できない~~ベータ版ですが、Confluence Whiteboardでもフローチャートなどの作画とConfluence Whiteboard で作った図の埋め込みができます。

コラボレーション機能ーー複数のユーザーが同時に編集・コメントできます。
書式エクスポートー完成した仕様書をPdf,Word形式のファイルへのエクスポートができます。
Markdown記法・Word同様のWYSIWYG記法の両方が使えるーーConfluenceはMarkdown記法ができないと思われがちですが、2023年８月現在のCloud（クラウド）版Confluenceでは編集画面に直接Markdown記法で入力すると即座に記法通りの表示が反映されます。
ユーザの閲覧権限設定ーーページごと・スペースごと・親ページまるごと・子ページだけ、など柔軟な閲覧権限の設定ができます。

といった、一般的なプロジェクトの仕様書に求められる要件は満たしています。

2022年10月から、ゲストユーザー機能も搭載されました。ユーザー数を追加することなく、特定のプロジェクトにだけ参加してもらいたいだけをゲストユーザーとして招待できる機能です。外部メンバーとの情報共有にも便利な機能です。