2024年08月01日
Confluenceでも 「自動化機能」を使えば ページの凍結（ロック）ができる件について廣田 隆之 Takayuki Hirota
今日でちょうど、Confluenceを使い続けて11年になるリックソフトの廣田です。
私には長年欲しいと思っている Confluence の機能があります。それは「ページの凍結」機能です。しかし残念ながらAtlassian社は機能リクエストで、この機能の改善要望は「 Won't Fix （改善しません）」でクローズされています。
オープンソースソフトウェアのWiki「 Pukiwiki 」には「凍結」という機能があります。これは、ボタン一発でページの再編集を無効化できる機能で、これ以上加工すべきではない最終版コンテンツを誤って編集してしまう事故を防ぎます。「ページをこれ以上編集できないようにロックして保護する」とも言えます。
一般的に、Wiki の運用が進むににつれ、似たような内容のページが増えていきます。例えば、開発中のシステムやソフトウェアのバージョンアップのたびに、リリースノートを作成したり、バージョンごとの操作マニュアルを作成したりといった作業は日常的に行われます。
その際、つい間違えて既に完成しているマニュアルを修正してしまったり、場合によっては気づかずに修正すべきでないドキュメントを編集していたり、ということがあります（少なくとも、私は何度も似た経験をしています）。
もちろん、Confluence にはページの履歴を追跡できる機能もありますし、ページの制限を設定できる機能も標準装備されているので、これらの機能を活用すれば復旧や予防も可能です。しかし、私はワンクリックで簡単に編集を抑止したいのです。
アプリを開発すればできそうですが、もう少し簡単にできる方法はないか考えていました。最近、Confluence Cloud の自動化に関するドキュメントを眺めていたところ、自動化ルールでなんとかできるのではないかと思いついたので、試してみました。
以下のようなページがあるとします。このページは「こんにちは世界！」という内容で完成しており、これ以上の編集はたとえ自分であっても防ぎたいと思っています。
「ページの制限」を確認すると、「このスペースの全員が編集可」になっています。このままでは、私が将来誤って修正してしまう可能性があります。
ここで、あらかじめ作成しておいた自動化ルールを実行します。このルールの詳細は後述します。
鉛筆アイコンが消え、ページの編集ができなくなりました。これで、誤って編集する事故を防ぐことができます。ページ制限を変更すればまた編集可能になるので、完全なロックというわけではありませんが、ショートカットキー "e" で手軽に編集されるような事故は防ぐことができるかと思います。
私が設定したConfluenceの自動化ルールの実装は以下の通りです。
使用したコンポーネントはトリガーとアクションの2つだけです。
ポイントは以下の一点です。
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