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＜社内情報の一元提供＞新機能紹介｜Confluence Cloud「会社ハブ機能（ベータ版）」

2024年07月16日（2024年07月17日 更新）

富澤（カスタマーサクセスチーム）

富澤（カスタマーサクセスチーム） tomizawa

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--本ブログは、Confluence Cloud　Premium より上位プランを契約の方の管理者向けの新機能情報です---

Confluence で最新のお知らせを参照するのに、社内規則関連は総務部のスペース、パソコン関連は情報システム部のスペース、とバラバラであるために「あの情報どこにあったかな？」と悩んだことはありませんか？

このたび Confluence Cloud に、最新のお知らせ、ニュース、リソースなどを一元化したページで公開できる機能がベータ版としてリリースされました。

*2024年7月時点ではベータ版のため、今後、機能や画面が変更になる可能性があります。

*「会社ハブ機能」はConfluence Cloud Premiumプラン、Enterpriseプランでのみ利用できます。

本記事では

を紹介していきます！

Confluenceの新機能「会社ハブ」の概要・活用例

会社ハブ機能とは

Confluence の会社ハブは、どの画面からでも常にアクセスでき、情報が一元化された見やすいページを提供します。

カルーセル（※クリックすると回転する表示形式）やビジュアルカードを使って、視認性よく各種情報を公開でき、全社やチーム共通のお知らせを提供するのに最適な場所となっています。

お知らせの例

  • 会社週報
  • 社長からのメッセージ
  • 各部署からのお知らせ
  • 新入社員のオンボーディングガイド
  • 会社規則・福利厚生情報へのクイックリンク
  • 情報セキュリティガイド

などなど...

このような使い方ができます。

このように、Confluenceのナビゲーションバーに追加できます。

Confluenceの新機能：会社ハブの設定方法

【有効化について】

会社ハブを「公開」したことがないサイトでは、Confluence 製品管理者以上のユーザーには「会社ハブ」ボタンが表示され、一般ユーザーには「会社ハブ」ボタンは表示されません。

Confluence 製品管理者以上の権限を持つユーザーが、会社ハブをカスタマイズ後「公開」するとアクティブ化され、全ユーザーが会社ハブへアクセスできます。

<注意>

  • アトラシアンの規約ではベータ版機能については保証対象外です。不具合やバグ、動作不良へのサポートがないため、ベータ版時点ではお試し利用、本番利用は正式リリースまで待つことを推奨します。
  • 検証用の別サイトや、Premium プラン以上のお客様はサンドボックス環境でお試しいただけます。

【無効化について】

公開後の会社ハブを一般ユーザーの画面に表示しないようにするには、会社ハブの編集画面＞ ｢･･･｣ ＞ ハブを非アクティブ化 から設定をします。

非アクティブ後は、コンテンツ内容は保持したまま、引き続き Confluence 製品管理者以上のユーザー画面に「会社ハブ」ボタンが表示されます。

あわせて読みたい！

★ ドキュメント管理とは？ ツールを導入するメリットや製品を選ぶ際のポイントについて解説

★ 仕様書とは？システム開発やソフトウェア開発で求められる種類や書き方のコツ

Confluence：会社ハブ機能のカスタマイズ・活用例

見た目よくカスタマイズするために、新しく追加された２つのマクロをご紹介します。

これらのマクロは、会社ハブ以外の通常ページでも利用できるので、ぜひ活用してみてくださいね。

１．カルーセル（ベータ版）

カルーセルを使うと、複数の画像やコンテンツを回転式に表示できます。

下の画像例では、会社週報へのリンクにキャッチ画像と説明文をそれぞれ設定し、最新３つを並べています！

【カルーセルマクロの入力方法】

「/カルーセル」と文字入力もしくは「＋」ボタンから「カルーセル」と検索します。

２．カード（ベータ版）

カードを使うと、WEB リンクや Confluence コンテンツを複数個並べてカード形式で表示できます。

各部署からのお知らせや関連リソースなど、重要な情報を整理してわかりやすく伝えたい場合に適しています。

また、単純にタイトル＋画像＋説明文を並べて表示できるので、おすすめ○○紹介などのコンテンツ作りにも使えそうです♪

【カードマクロの入力方法】

「/カード」と文字入力もしくは「＋」ボタンから「カード」と検索します。

いかがでしょうか。お客様のチームで１つの場所で公開がしたいと思っていたコンテンツはございませんか？

一元化されたページでビュジュアルよくお知らせを公開できる会社ハブ機能、ぜひご活用ください！

リリース時期

本機能はベータ版として2024年6月にリリース済みですが、本番リリースの時期は未定です。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1～2ヶ月以内に反映されると思われます。

詳細は アトラシアンサイト（Try out Company Hub on Confluence!） およびアトラシアンドキュメント（会社ハブの作成とカスタマイズ）をご参照ください。

本ブログのカテゴリ： Confluence

富澤（カスタマーサクセスチーム）

富澤（カスタマーサクセスチーム） tomizawa

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