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リックソフトブログ

＜削除履歴がログに残せる＞新機能紹介｜Jira Cloud「"課題コメントの削除"が自動化のトリガーに追加されました」

2023年10月13日

上田 麻耶

上田 麻耶 Maya Ueda

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Jira 課題の作成や編集、ステータスの変更履歴は各課題の履歴タブに残りますが、コメントの削除履歴はコメントデータが残りません。
削除されたことが履歴に残っても、何のコメントが削除されたかわからない...

「何が書いてあったかな？」と不安になる方も多いのでは。削除についてはきちんとデータに残しておきたいものです。

このたび Jira Cloud の自動化機能に、「課題のコメントの削除」がトリガーに追加されました。

本記事では

  • 新機能の概要
  • リリース時期
  • 活用シーン

を紹介していきます！

新機能の概要

Jira Cloud の自動化機能に、「課題のコメントが削除された」が新しくトリガーに追加されました。
その他、「バージョンが削除された」もトリガーに追加されています。

課題のコメントが削除されたら、コメント作成者にメールを送る。バージョンが削除されたら、プロジェクト管理者にメールを送る、といった使い方ができそうですね。

リリース時期

本機能は2023年9月にリリース済みです。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1～2ヶ月以内に反映されると思われます。

活用シーン

データの「削除」は特に履歴を残しておきたいですよね。以下のような設定を入れていただくと、削除されたコメントの詳細が監査ログに残りますので、誤って削除してしまった場合にも、監査ログから参照が可能です。

設定例

{{now.format("yyyy/MM/dd HH:mm")}}課題のコメントが削除されました。削除されたコメント: {{comment.author.displayName}} {{comment.created.format("yyyy/MM/dd HH:mm")}} ##{{comment.body}}

監査ログには以下のように表示されます。

おまけ

タイムゾーンは残念ながら以下の不具合により、スマート値内で指定しても UTC で表示されてしまうようです。

AUTO-594 Automation rule not respecting the custom field date/ time value although converts the time to UTC which is the JIRA default time when a smart value is included

 監査ログのメッセージが改行できれば読みやすいのですが、こちらも残念ながら現時点では実装されていないようです。機能改善を楽しみに待ちたいと思います！

AUTO-38 Support special characters in Automation Audit Log, allow JSON in Audit Log

機能詳細は アトラシアンサイト でも公開されています。

本ブログのカテゴリ： Jira

上田 麻耶

上田 麻耶 Maya Ueda

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