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リックソフトブログ

Jira Software(ジラ・ソフトウェア）上で時間記録したTimesheets by Tempo のデータをダウンロードすることはできますか？

2024年03月13日（2024年04月01日 更新）

堀田実希

マーケティング部スタッフ

堀田実希 hotta

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工数管理ツールと Jira での二重管理になっていませんか？

プロジェクト管理ツール「Jira Software（ジラ・ソフトウェア）」は、アプリ「Timesheets by Tempo」を使えば、Tempo上でJiraの課題に紐づける形でチームメンバーの作業時間を記録することができます。プロジェクトを構成する課題が、予算と進捗予測・予算消費に対して適切かどうかの分析に役立てることができます。グローバルでは3万社が Jira と Timesheets by Tempo を利用して、プロジェクトを構成する課題の所要時間・予算管理をしています。

各案件に対してどれだけの時間を費やしたかを Timesheets 上で管理する事が出来ます。Timesheets を使う事で各メンバーの作業状況や案件の状況（見積時間に対する超過等）をタイムリーに把握する事が出来ます。

あわせて読みたい！

★ プロジェクト予算を効率的に管理したい！予算管理業務の課題点や代表的なツールを紹介

★メンバーのプロジェクトごとの工数を可視化

ちなみにリックソフトも、プロジェクトの工数管理に Jira Software とTimesheets by Tempoを活用しています。

たとえば自社開発のソフトウェアに関しては研究開発費として計上しています。資格受験に費やした時間は所属の部のプロジェクトではなく、全社の販管費として計上。

また、部のメンバーをマネジメントする立場の人にとっては「このメンバーは今月はXXXプロジェクトが多かったな」など稼働状況を把握するのに役立ちます。

有給休暇も課題を立てて、その課題でチームメンバーの有給取得状況を集計しています。

Jira Softwareに記録した時間から予実状況をビジュアル化

このJira上で記録した Timesheets by Tempoのデータは、アプリ「Better Excel Exporter for JIRA (XLSX/XLS)」を使うと、CSVデータではなくEXCEL（XLSX/XLS）でダウンロードできます。ダウンロードデータは、関数、数式、グラフ、ピボットテーブル、ピボットグラフなどエクセルの計算ツールを活用してビジュアライズされています。

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Jira（ジラ）のバックログ（課題）一覧をエクセルにエクスポートすると文字化けしてしまう...対処法は？

＜ダウンロードデータ例＞プロジェクトごとの実績・予測管理のデータ

ピボットテーブルでプロジェクトキー、課題タイプ、ステータス、優先度、担当者、バージョンが振り分けられています。

20240313_001.png

上記情報をもとにグラフ化

20240313_002.png

チームごとの実績管理状況

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本ブログのカテゴリ： Jira TEMPO

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