Jira SoftwareとGoogleカレンダーを連携するには？双方向で同期が可能なJiraアプリ「Calender for Jira」で実現

2023年02月02日（2023年10月11日更新）

堀田実希

堀田実希 hotta

りっくま

こんにちは、ボク、りっくま。

チームのみんなで、チームプロジェクトの確認ができるようなスケジュール管理方法を考えているクマ。

みんな個人スケジュールの管理はGoogleカレンダーでやってるクマけど、それとは別にJira Software上でチームのプロジェクトやタスクの締め切り日だけまとめたようなカレンダーができるといいクマね～～。あと国民の祝日も登録できるようにしてほしいっクマ。Jira Work Managementにはカレンダービューがあるクマけど、Jira Softwareにもほしいクマ。

他部署のメンバーから、Jiraに登録した課題のステータスや期限がわかるようにGoogleカレンダーに連携させたいって声もあるクマね。

もうすぐ新年度だし、新しいメンバーを迎える前に環境を整備しておきたいクマ。

こんにちは、りっくまさん。そういうときはアプリ（アドオン）を追加するといいですよ。

とはいっても、、、Atlassian Marketplace（アトラシアン・マーケットプレイス）には何千ものアプリがあるし、英語表示だし、「Jira Calender」と検索しただけでもたくさん出てくるから、選ぶの迷いますよね...。

今回は、リックソフトがお客様に案内してきた中で好評なアプリ「Calender for Jira」という、名前からしてどストライクなアプリを紹介します。Googleカレンダーだけでなく、OutlookカレンダーやAppleカレンダーともJiraを同期できます。

＊Jira Work Manangementにはカレンダービューがございます。本機能はJira Work Managementのカレンダービューとは異なります。

*ガントチャートを作りたい場合は、リックソフトが開発したWBSガントチャートfor Jiraを強くオススメします。

本記事ではGoogle カレンダーの画面で案内します。

＜これは便利＞外部のカレンダーをJira上に表示させる

右上の「Add Calender」以下「Add calender subscription」をクリックすると、Jira上で表示させたいカレンダーのICSを登録することができます。決裁者やメンバーの出張や有休などの自分のスケジュールも、Jiraのカレンダー上に表記させることができます。

堀田は、下記ICSのURLを読み込ませて、日本の祝日も表記できるようにしました。
※2023年1月19日時点のICSのURLです。

https://www.google.com/calendar/ical/ja.japanese%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics

Jiraのタスクの期日をGoogleカレンダーに表記させる

社内の要望である「Jiraに登録した課題の期日情報をGoogleカレンダーに表記させる」方法は、以下の手順で解決できます。

Jiraのカレンダーの情報を外部カレンダーと同期する手順

１）Jiraのタスクの期日だけを表示するカレンダーをJiraのアプリ上で作成します。

２）　１）のカレンダーのICSのURLデータを取得します。（カレンダーの「・・・」マークを選択し、「Export Link」で取得できます。）

３）自身のGoogleカレンダーの設定画面で「カレンダーの追加」「URLの追加」にペーストします。

このように、自分が担当するJiraの課題のURLとともにGoogleカレンダーに同期することができます。

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くわしい設定方法は動画で

詳しい設定方法については、こちらの動画をご覧ください。英語ですが、設定方法ならばこれでだいたいつかめそうです。

いずれの設定も、カレンダーの登録・エクスポート権限を管理者がユーザーに付与する必要があります。

宣伝：クラウドのサポート力も強いリックソフト

2022年11月にリックソフトはアトラシアン社のクラウド・スペシャライゼーション（Cloud Specialization）認定を受けました。

Jira、Confluenceはいまやアトラシアン・クラウドのアカウントを作成すればだれでも使えるものになり、導入も容易になりました。容易に導入できる一方、組織にあった設計ができず、ユーザーは「Jiraは使いにくい」「Jiraでの仕事がストレス」と思いながら使っているというケースも多々あるようです。

リックソフトは、細かい設定の作りこみや操作方法に困っている管理者・ユーザー様向けに、研修やヘルプデスク、ガイドブックなどさまざまなサービスを提供しています。

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