<Confluenceコンテンツのシンプル格納術>新機能紹介|Confluence Cloud「フォルダー機能」
2024年11月19日(2025年10月21日 更新)
富澤(カスタマーサクセスチーム) tomizawa
--この記事は、Confluneceを社内でご利用されている方に向けたTipsです---
Confluence(コンフルエンス)でページが散らばって必要な情報が見つけにくいといったお悩みや、ファイルサーバーのようにコンテンツをフォルダー分けして管理したいといったご要望はありませんか?
このたび、構造化されたコンテンツ表示を実現するフォルダー機能が、正式にみなさまの環境で利用できるようになりました!
本記事では
を紹介していきます!

Confluenceのフォルダー機能の概要
フォルダーは、シンプルにコンテンツの入れ物として利用します。
フォルダーの利用方法
コンテンツツリーの[+]>[フォルダー]をクリックすると、任意の階層にフォルダーを追加し、配下にコンテンツを整理することができます。
フォルダーは階層構造を追加するため、任意の階層でフォルダーを追加する必要があります。そのため、ナビゲーションバーの[+作成]ボタンからはフォルダーを追加できません。

ページからフォルダーへの変換について
ページからフォルダーへワンクリックで変換できる機能も実装されています。
子ページを持つ親ページの内容が「空白」または「子ページ表示マクロのみ」の場合、ページ上部にフォルダーへ変換を促すバナーが表示されます。

ページ右上[・・・] > [フォルダーに変換] をクリックすると、該当ページをフォルダーに変換することができます。

ページに対し [フォルダーに変換] 操作を行うと、元のページはアーカイブされ、操作を行ったページは同名のフォルダーに置換されます
コンテンツ内容を持つ親ページに対して [フォルダーに変換] 操作行っても、同じように元のページはアーカイブされ、同名のフォルダーへ置換されます。

よくある質問:フォルダーと親ページはどう違うの?
お客様からもよくある質問ですが、フォルダーと親ページを使用してコンテンツを管理する方法の違いを、表にまとめてみました。
| 特徴 | フォルダー | 親ページ |
|---|---|---|
| 特徴 | ・名称と権限情報のみを持つグルーピング専用のコンテンツタイプ![]() ・フォルダーをクリックしてもメインビューには何も表示されない+配下のコンテンツが展開される |
・情報共有やコラボレーションに利用+親子階層でグルーピング可能なコンテンツタイプ![]() ・親ページをクリックすると内容がメインビューに表示される+配下のコンテンツが展開される |
| 利用シーン | ・手順書や規則を「プロジェクトやチーム」でフォルダーで分けて管理する ・議事録を「年度別」でフォルダーで分けて管理する ・コンテンツを「下書き・レビュー中・公開済み」でフォルダーで分けて管理する ・手順書を「基礎編/応用編」でフォルダー分けて管理する などなど、コンテンツの構造化、種類分けに活用 |
・親ページに子コンテンツの前提や共通の注意事項などの説明を書く ・親ページに子ページの一覧(子ページ表示マクロ)を表示する ・親ページにラベルを追加し、ラベル別コンテンツマクロの利用や自動化の対象にする ・ナレッジベース、Wikiページなどに利用 主に情報共有やコラボレーションの利用用途 |
フォルダーを使うと、コンテンツをグルーピングするために、わざわざ空白の親ページを作成する手間がなくなります。そして、シンプル&より直観的に Confluence を使うことができます。
BOX などの外部ストレージサービスを使い慣れている方には嬉しい機能ですね♪
機能の詳細は アトラシアンサイト(Announcing Folders in Confluence! ) でも公開されています。
リリース時期
本機能は2024年10月にリリース済みです。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1~2ヶ月以内に反映されると思われます。
富澤(カスタマーサクセスチーム) tomizawa
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