【Confluence（コンフルエンス）サイト管理者必見情報】サイト統合・分割が容易になります！＜ Cloud 版 Confluence 新機能紹介＞

2023年12月19日
【Confluence（コンフルエンス）サイト管理者必見情報】サイト統合・分割が容易になります！＜ Cloud 版 Confluence 新機能紹介＞

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上田麻耶 Maya Ueda

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りっくま

くまった、くまった。実は海外の開発拠点のConfluence（コンフルエンス）と、日本本社のConfluenceを統合してくださいというミッションが下されたクマ。
海外拠点は３か所、すべてそれぞれサイトを立ててConfluenceがあるクマ。Conflueceにはインポート/エクスポート機能があるけど、データが多いと時間がかかるクマよ。スペースエクスポートはユーザーアカウントが移行できないので、ユーザー移行作業も出てくるクマ。

あと、逆に日本本社のある部門を別会社にすることになり、そこの部署で使っているConfluenceスペースを別サイトに分割できればいいよねって話もあるクマ。

アトラシアンクラウドの事情にくわしい上田さん、なにか、楽に別サイトへのスペース間移行ができる機能の情報握ってないクマかね？

りっくまさん、タイムリーな質問をありがとうございます。

このたび Confluence Cloud に、複数のサイト間でスペースをコピーできる機能が搭載されました。

本記事では

新機能の概要
リリース時期
活用シーン

を紹介していきます！

新機能「サイト間のスペースコピー機能」の概要

複数のサイト間でスペースをコピーできる機能が実装されました。
同じ組織・異なる組織で、スペースとユーザーデータのコピーが可能です。

リリース時期

現在はオープンベータ版で利用可能で、正式リリースは2024年3月までを予定しているそうです。

活用シーン

本機能のリリースにより Confluence Cloud サイトの統合・分割が容易になりました。
部署ごとにわけて管理していた Confluence Cloud を企業全体で一括で管理・統合したい場合や、逆に規模が大きくなってきたため Confluence Cloud を部門ごとにサイトを分けて管理したい場合にご利用いただけます。（参考・再掲イメージ図）
また、スペースのサンプル（親ページと子ページの階層構造やトップページの構成など）を作成しておき、新しくサイトを立ち上げる際にコピーして利用することもできますね。

サイトを部門ごとに分けて管理する場合は、ユーザー数が1000以上の契約ですと Enterprise プランがお得に契約できる場合がございますので、アトラシアン製品の代理店である弊社リックソフトまでご相談ください！

★注意★ 操作には組織管理者権限が必要です。そのため、異なる組織間でのデータコピーを実施する場合は、両方の組織管理者である必要があります。

★注意★ アクティブ・非アクティブに関わらずすべてのユーザー、およびグループ情報もコピーされますのでご注意ください（製品アクセス権の付与は事前に選択可能です）。

★注意★ 現時点ではアプリデータは移行できません。

本機能の詳細はアトラシアンサイト（Now copy spaces across Confluence cloud sites easily!）で公開されています。

「社内に散らばるConfluenceサイトを効率よく統合したい」というお悩みの方、「Confluenceのいい運用方法を知りたい」「活用方法をもっと詳しく知りたい」「非アクティブユーザーの整理方法などを相談したい」という方はこちら。

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