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リックソフトブログ

Confluence（コンフルエンス）管理者必見！「お知らせバナー」機能がパワーアップしています。

2023年11月30日

Confluence（コンフルエンス）全ユーザーに告知ができる「お知らせバナー」機能、使っていますか？

Confluence （コンフルエンス）の上部に「お知らせバナー」を設定できること、ご存知でしょうか。

2023年10月のAtlassian Cloud(Conluence Cloud,クラウド版のConfluence)機能アップデートで、このお知らせバナーの表示期間を事前スケジュールできるようになりました。お知らせするタイミング（スケジュール）を事前に設定できるようになり、製品管理者が不在時にも自動で公開ができます。

また、お知らせの複製ができるようになり、一から作成する手間を省けるようになりました。公開履歴が保存されるため、後で同じ内容での公開が必要になった場合、再度公開もかんたんになりました。

Confluenceのお知らせバナー機能とは

Confluence Premium、Confluence Enterpriseの環境で設定できます。全ユーザーに、一行で伝えられるお知らせしたいことがあるときに便利な機能です。

  • ＜社内向け＞システムメンテナンスについて （例. 18:00 以降のJira / Confluence の利用を避けるよう周知する）
  • ＜社内向け＞UI 変更について（例. 自動化のルールビルダーのUI 変更をユーザーに事前に周知する）
  • ＜社内向け＞コンテンツの棚卸しについて（例. ページの作成・移動ができない時間帯を注意喚起する）
  • ＜社内向け＞Jira の設定変更について（例. 影響を受けるプロジェクト「ABC プロジェクト」を共有する）
  • ＜社内向け＞組織図の更新について（例. 会社規則の更新を通知する）
  • ＜社内向け＞会社週報の更新について（例. 社長からの一言を更新を通知する）
  • ＜館内＞本社ビルからのお知らせについて（例. エレベーターの点検、避難訓練、清掃日時について周知する）

といった周知に便利そうです。

＊お知らせバナーは、管理者権限を持つユーザーのみが設定できます。

今回加わった新機能「予約投稿」「コピー」「監査ログ」

2023年10月の機能アップデートで加わった機能を紹介します。

スケジュール設定

公開予定の開始日時と終了日時を選択し「公開」します。

設定した時間に公開されていることを確認します。

コピー

「コピー」を選択します。

アーカイブ

「アーカイブ」を選択します。

選択後アーカイブされていることを確認します。

監査ログで変更履歴を確認

お知らせバナーに関するイベントが監査ログに記録されるため、管理者としていつ誰がどのような情報を設定しているか確認可能です。

本ブログのカテゴリ： Confluence
　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　

本情報はブログを公開した時点の情報となります。

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