リックソフトブログ

2023年11月30日

Confluence(コンフルエンス)管理者必見!「お知らせバナー」機能がパワーアップしています。

Author

道下(リックソフト ヘルプデスク課) Michishita

道下(リックソフト ヘルプデスク課)</mt:Var>

  

Confluence(コンフルエンス)全ユーザーに告知ができる「お知らせバナー」機能、使っていますか?

Confluence (コンフルエンス)の上部に「お知らせバナー」を設定できること、ご存知でしょうか。

2023年10月のAtlassian Cloud(Conluence Cloud,クラウド版のConfluence)機能アップデートで、このお知らせバナーの表示期間を事前スケジュールできるようになりましたお知らせするタイミング(スケジュール)を事前に設定できるようになり、製品管理者が不在時にも自動で公開ができます。

また、お知らせの複製ができるようになり、一から作成する手間を省けるようになりました。公開履歴が保存されるため、後で同じ内容での公開が必要になった場合、再度公開もかんたんになりました。

Confluenceのお知らせバナー機能とは

Confluence Premium、Confluence Enterpriseの環境で設定できます。全ユーザーに、一行で伝えられるお知らせしたいことがあるときに便利な機能です。

  • <社内向け>システムメンテナンスについて (例. 18:00 以降のJira / Confluence の利用を避けるよう周知する)
  • <社内向け>UI 変更について(例. 自動化のルールビルダーのUI 変更をユーザーに事前に周知する)
  • <社内向け>コンテンツの棚卸しについて(例. ページの作成・移動ができない時間帯を注意喚起する)
  • <社内向け>Jira の設定変更について(例. 影響を受けるプロジェクト「ABC プロジェクト」を共有する)
  • <社内向け>組織図の更新について(例. 会社規則の更新を通知する)
  • <社内向け>会社週報の更新について(例. 社長からの一言を更新を通知する)
  • <館内>本社ビルからのお知らせについて(例. エレベーターの点検、避難訓練、清掃日時について周知する)

といった周知に便利そうです。

*お知らせバナーは、管理者権限を持つユーザーのみが設定できます。

今回加わった新機能「予約投稿」「コピー」「監査ログ」

2023年10月の機能アップデートで加わった機能を紹介します。

スケジュール設定

公開予定の開始日時と終了日時を選択し「公開」します。

設定した時間に公開されていることを確認します。

コピー

「コピー」を選択します。

アーカイブ

「アーカイブ」を選択します。

選択後アーカイブされていることを確認します。

監査ログで変更履歴を確認

お知らせバナーに関するイベントが監査ログに記録されるため、管理者としていつ誰がどのような情報を設定しているか確認可能です。

                                         

「Confluenceについてもっと知りたい」という方はこちら。

Confluence お問い合わせ

関連する製品についてはこちらをご覧ください。

Confluence

「Confluenceを試してみたい方」という方はこちら。

Confluence 無料トライアルご依頼フォーム               
                    
                                                                   

本情報はブログを公開した時点の情報となります。
ご不明な点はお問い合わせください。

        

お問い合わせ         

  
本ブログのカテゴリ: Confluence
  

アトラシアン製品の導入と活用を
成功させたいなら
リックソフトのサポートが
必要です。

サードパーティ製のアドオンもサポート

サードパーティ製のアドオンもサポート

サポート

アトラシアン社ではサポート範囲外となっているサードパーティ製のアドオンをリックソフトのサポートではサポートします。

  • アトラシアン製品とサードパーティ製のアドオンとの事象の切り分け
  • 海外のアドオンベンダーとのやり取りを代行(日→英/英→日)

リックソフトのサポートは開発元が提供するサポート以上の価値があります。

サポートについて

ツールの活用を促進するアイテム

ツールの活用を促進するアイテム

各種ガイドブック

ツールを導入しただけでは成功とはいえません。利用者が効果を感じていただくことが大切です。独自で制作した各種ガイドブックはツール活用を促進します。

リックソフトからライセンス購入を頂いたお客様にはガイドブックを無料進呈いたします。

ガイドブックについて

価値あるツールの使い方

価値あるツールの使い方

研修・トレーニング

ツール操作の研修だけでなく「ウォータフォール型開発」「アジャイル型開発」のシミュレーション研修も提供。

日本随一の生産性向上にも効果のある研修サービスです。

リックソフトからライセンス購入を頂いたお客様には無料招待や割引特典がございます。

研修について

資料ダウンロード お問い合わせ PAGE TOP
資料ダウンロード お問い合わせ