第8回 Workato（ワーカート）とは？ Team Management 機能でガバナンス設定をしよう

リックソフトブログ「Workatoとは？」ブログの"8回目"になります。

今回は、Workato（ワーカート）のワークスペースにログインするユーザーに対して権限設定ができる「Team Management」を取り上げて行きたいと思います。

このTeam Managementを使ってワークスペースにログインできるユーザーの管理や、ユーザー毎にレシピ・コネクション使用・編集制御やWorkatoの機能制限を設定することができます。

Workatoを導入した際、まず最初に設定することになるのが、このTeam Managementだと思います。

ぜひ、一読してみてください。

※Team Management機能を利用するには、Team Managementを利用できる権限が必要です。

■Workatoの「Team Management」でできること

Workatoの左メニューに「Team Management」があり、このメニューからTeam画面を開くことができます。

Team画面を開くとタブ形式で

のメニューがあり、右上には、

が表示されています。

それでは、各機能を説明していきたいと思います。

【Collaborators】

ワークスペースに招待されているユーザーが一覧で表示されています。

ユーザーの行をクリックすると、そのユーザーの権限の変更やユーザーの削除を行うことができます。

【Pending invitations】

ワークスペースへの招待をしたユーザーで、まだ処理をしていないユーザーが表示されます。

【Roles】

各ユーザーに付与することができるRole一覧が表示されています。

デフォルトでは

の3種類から選択することができます。

※上図では右上にAdd Roleボタンが表示されていますが、Roleの種類を追加したい場合は、Advanced Recipe Management & Operationsオプションが必要です。

各Roleをクリックすると、詳細の権限設定が可能となります。
設定できる権限は以下の通りです。

【Settings】

Teamの名前や、Teamにアクセスする際に認証方法を設定できます。

認証設定の種類は以下から選ぶことができます。

【Invite collaborator】

Teamにメンバーを招待することができます。

を選択し、「Send Invitation」ボタンで招待情報がメールアドレスに送信されます。

招待されたユーザーは、送信された招待メールからワークスペースにログイン及びTeamに参加することができます。

■よりTeam Managementを使いこなすには？

Workatoでは、「Advanced Recipe Management & Operations」というオプションを用意しており、

といった機能も利用することが可能になります。
より詳しくお話をお聞きしたい場合は、ぜひリックソフトまでお問合せくださいませ。

■まとめ

様々な用途でWorkatoを扱うことになるため、Workatoを扱うユーザーも多くなることが予想されます。

そのため、Team Managementの設定はとても重要になってきます。

例えば、レシピの用途によっては重要な情報を扱うこともあるため、レシピが格納されているProjectsへのアクセスは関係者のみに絞る必要があります。

そんな時、Workatoでは説明した通り柔軟なRole設定が可能になるため、各企業様の運用に沿ったガバナンス設定が行えます。

数多くあるiPaaSの中でもWorkatoは細かい権限設定ができ、ほかの製品との差別化のポイントです。ぜひ、チェックしてみてください！