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リックソフトブログ

WBSガントチャート for Jiraを円滑に始めるポイントを紹介！ビギナー向けWebinarを開催しました

2021年10月22日（2023年08月01日 更新）

花渕 麻南

花渕 麻南 Mana Hanabuchi

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こんにちは！
マーケティング部の花渕です。

今回はお客様と共催し、WBS Gantt-Chart （ガントチャート）for Jiraを使ってみたい、または使い始めた方に向けたセミナーを実施いたしました。

プリセールスの古守がとってもわかりやすく「機能説明」と「もっと活用できるTips」を紹介しましたので、その模様をお届けします！

リックソフトのセッションでは、「サクッとガントでプロジェクトの進捗を把握」と題して、WBS Gantt-Chart for Jiraの一連の機能をご紹介しました。
基本機能のデモを含めてのセッションとなりました。

今回のセミナーは「Jiraを使ったことがある方」や「WBSGCをこれから使ってみたい方」に向けて基本的な機能から便利な使い方、最後に新機能も含めてご紹介！
すでにお使いの方にも活用いただけるTipsを含めたとても濃い内容でした。

■WBSとは？ーWork Breakdown Structure（作業分解構造）の略語

製品のご紹介の前に、まずWBSについておさらいです！

WBSとは「Work Breakdown Structure（作業分解構造）」の略称です。

WBSはプロジェクトのタスクを細分化し、プロジェクトを管理する方法のことです。
作業の抜け漏れを防ぐというメリットはありますが、タスクの依存関係が見えづらいのがデメリットです。

■ガントチャートとは？ー作業の流れを直感的に把握する線表

続いて、ガントチャートとはタスクを構造化し、作業の流れを時系列で直感的に把握できるようにしたものです。

■WBS Gantt-Chart for Jiraとは

さて、この２つを組み合わせたのがWBS Gantt-Chart for Jira！
Jiraの課題をもとに左画面にWBS、右画面にガントチャートが表示されるアプリです。

Jira課題とガントチャートは同じデータを参照しているので、作業担当者が課題を更新するだけで進捗がガントチャートに反映されます！

マネージャーはWBSGCを見るだけで把握できるのでとっても便利です。

■WBS Gantt-Chart for Jiraのはじめかた

まずはガントボードを作成しましょう！

フィルターから作成することができるので、プロジェクトを横断して自分のタスクを表示することも可能です。

■円滑に作業するためのポイント！

私も普段WBS Gantt-Chart for Jiraを使っているのですが、知らない便利な機能もあってとてもタメになりました。
ぜひ皆さんも活用していただきたいなと思いますので簡単にご紹介します！

【ショートカットキーを利用する】

WBS Gantt-Chart for Jiraには「ショートカットキー」が利用できるのをご存知ですか？
簡単に課題の階層を変更したり、並び順を変更することができるので、タスク管理がより効率的になりますね。

【テンプレートの利用】

課題の構造も含めて、チケットをテンプレート化することが可能です。
プロジェクト内で決まっている作業があればテンプレートにしておくのがおすすめ！

私も実務でよく使っている機能のひとつです。

■WBS Gantt-Chart for Jira 新機能

直近で追加されたWBS Gantt-Chart for Jiraの新機能を抜粋してご紹介します。

【列の自由な並び替え】

WBSの列をドラッグ&ドロップで並び替えができるようになりました！

【依存関係線にラグ/リードタイムが設定可能に】

依存関係線にラグ／リードタイムが設定できるようになり、より現実的な計画が立てられるようになりました。

【ガントバーのカラー設定機能の追加】

今までは固定色だったガントバーがJQLでカラー指定に条件をつけることが可能になりました。
チケットのステータスや種類などの条件で色を細かくカスタマイズできるので、より見やすくなりますね。

■まとめ

WBS Gantt-Chart for Jiraをうまく活用するポイントはこの5つです。

  • ガントボードを作る
  • ショートカットキーやテンプレートを活用して線表を引く
  • リソースチャートで作業負荷を確認
  • ベースラインを引く
  • イナズマ線＆警告で進捗を確認

今回は全てを詳細にご紹介できておりませんが、基本機能については過去のブログや動画でもご紹介しておりますのでぜひ合わせてご覧ください。

▶ りっくまのお便り投稿シリーズ：WBSガントチャート編

WBS Gantt-Chart for Jira の基本機能や使い方を簡単にわかりやすくご紹介するシリーズです。
全13回と長めのシリーズですが、おすすめのノウハウが凝縮されたブログになっておりますので、ぜひ使い始めた方に是非読んでいただきたいです。

WBS Gantt-Chart for Jiraの使い方や最新リリース情報はこちらからもチェックしていただけます。

https://rs-support-doc.atlassian.net/wiki/spaces/WGCONPREM/overview

また、今後も皆様に使っていただけるよう改善していきたいと思いますので、WBS Gantt-Chart for Jiraに慣れてきたらぜひフィードバックを送ってください！

 

本ブログのカテゴリ： WBS Gantt-Chart for Jira セミナー

花渕 麻南

花渕 麻南 Mana Hanabuchi

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