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社内の議事録をConfluenceに一本化したい...【カレンダーアプリと紐づけてConfluence議事録を自動で作る方法】Meetical Meetings for Confluenceの使い方（実践編）

2021年02月22日（2024年03月27日 更新）

大薗 輝久

大薗 輝久 teruhisa ohzono

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Google カレンダーからConfluenceページを作ってみよう

今度は、Googleカレンダーから、Confluenceページを作ってみましょう！

スケジュールを作成する、または作成済のスケジュールをクリックすると、Confluenceページとのリンク有無が表示されているのがわかります。

（下図は、まだConfluenceページが無いため「No Confluence Page found」が表示されている）

meetical-meetings-for-confluence16.png

meetical-meetings-for-confluence17.png

「Edit event to create page」を押下、またはスケジュール詳細の「Add Confluence Page」からConfluenceページを作ることができます。
Meeticalカレンダーの時と同様に「スペース」「テンプレート」を選択し、「Create Page」で作成できます。

※API Keyが設定されていないと、No API key foundと表示される。

meetical-meetings-for-confluence18.png　　　

meetical-meetings-for-confluence19.png

「Edit event to add authentication」からウィザードに沿って、簡単にAPIの設定をすることができます。

補足：

スケジュールが削除されたら？

例えば、リンクの貼られているConfluenceページの「Scheduled」が「CANCELED」に変わります。

スケジュールが変更されたら？

Confluenceページ内の日付、時間も自動的に変更されます。

Meetical用にConfluenceテンプレートを作ろう！

Confluenceのグローバルテンプレートで、Meeticalで使用するテンプレートを作成できます。

meetical-meetings-for-confluence20.png

注意：Meetcalで使用したい場合、作成したテンプレートのラベルに「meetical-template」は貼る必要があります。

meetical-meetings-for-confluence21.png

作成したテンプレートで、Confluenceページを作ってみました。

meetical-meetings-for-confluence22.png

テンプレート次第で、Googleカレンダー内に記入した詳細情報などを反映することができました。

検証したところ、スケジュールに登録されているユーザーをConfluenceページにメンションなどで反映させることはできないようです。

また、添付ファイルも反映されませんでしたのでご注意ください。

まとめ

Meetical Meetings for Confluenceは、Atlassian が毎年行っているコンテスト「Code Geist」の2020年優勝者だけあって

初期設定も簡単ウィザードで迷わず設定できますし、ドキュメントもしっかり整備されているため、入力する項目や値もすぐに参照することができます。

本ブログのカテゴリ： Atlassianアプリ Confluence

大薗 輝久

大薗 輝久 teruhisa ohzono

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