ミーティングのワークフローを強化し生産性を向上!Meetical Meetings for Confluenceの使い方(後編)

リックソフトブログ

2021年02月22日

ミーティングのワークフローを強化し生産性を向上!Meetical Meetings for Confluenceの使い方(後編)

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大薗 輝久 teruhisa ohzono

大薗 輝久</mt:Var>

皆さんこんにちは! リックソフト プリセールスエンジニアの大薗です。

このシリーズは、Atlassian社のMarketplaceで掲載されていて使ってみたい!気になる!というAPPをどんどん紹介するシリーズです。

今回は、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとConfluenceをリンクさせてミーティングのワークフローを強化することができる「Meetical Meetings for Confluence」(通称:Meeticla)を前編後編に渡ってご紹介しております。
前編ではMeeticalの設定方法たConfluenceからカレンダーを作成しました。

Meetical Meetings for Confluenceでは何ができるの?

Meeticalを利用し、ConfluenceとGoogleカレンダー、OutlookカレンダーをAPIでリンクすることで、大きく3つのメリットがあります。

  1. Googleカレンダー・Meeticalカレンダーからスケジュールに対して、Confluenceページを作成し、リンクが自動でスケジュールに記載
    →該当スケジュールに関するConfluenceページを探さなくて済むようになり効率化!
  2. MeeticalカレンダーでConfluenceページが作成済かどうか色判別が可能に
    →該当スケジュールの議事録作り忘れ防止に繋がります
  3. テンプレート次第で、いろいろなバリデーションのページを簡単に作成可能
    >議事録クオリティの統一化につながります。


今回はGoogleカレンダーからConfluenceページを作成してみます。

Google カレンダーからConfluenceページを作る。

今度は、Googleカレンダーから、Confluenceページを作ってみましょう!

スケジュールを作成する、または作成済のスケジュールをクリックすると、Confluenceページとのリンク有無が表示されているのがわかります。

(下図は、まだConfluenceページが無いため「No Confluence Page found」が表示されている)

meetical-meetings-for-confluence16.png

meetical-meetings-for-confluence17.png

「Edit event to create page」を押下、またはスケジュール詳細の「Add Confluence Page」からConfluenceページを作ることができます。
Meeticalカレンダーの時と同様に「スペース」「テンプレート」を選択し、「Create Page」で作成できます。

※API Keyが設定されていないと、No API key foundと表示される。

meetical-meetings-for-confluence18.png   

meetical-meetings-for-confluence19.png

「Edit event to add authentication」からウィザードに沿って、簡単にAPIの設定をすることができます。

補足:

スケジュールが削除されたら?

例えば、リンクの貼られているConfluenceページの「Scheduled」が「CANCELED」に変わります。

スケジュールが変更されたら?

Confluenceページ内の日付、時間も自動的に変更されます。

Meetical用にConfluenceテンプレートを作ろう!

Confluenceのグローバルテンプレートで、Meeticalで使用するテンプレートを作成できます。

meetical-meetings-for-confluence20.png

注意:Meetcalで使用したい場合、作成したテンプレートのラベルに「meetical-template」は貼る必要があります。

meetical-meetings-for-confluence21.png

作成したテンプレートで、Confluenceページを作ってみました。

meetical-meetings-for-confluence22.png

テンプレート次第で、Googleカレンダー内に記入した詳細情報などを反映することができました。

検証したところ、スケジュールに登録されているユーザーをConfluenceページにメンションなどで反映させることはできないようです。

また、添付ファイルも反映されませんでしたのでご注意ください。

まとめ

Meetical Meetings for Confluenceは、Atlassian が毎年行っているコンテスト「Code Geist」の2020年優勝者だけあって

初期設定も簡単ウィザードで迷わず設定できますし、ドキュメントもしっかり整備されているため、入力する項目や値もすぐに参照することができます。

たくさんあるAPPの中でもこれだけ親切なのは、さすが!と言えますね。

また、スケジュールとConfluenceページをリンクさせるという単純な仕様ながらも

・検索の手間が省ける

・議事録作成漏れ防止

など、効果は抜群です!

ぜひ、皆様もMeetical Meetings for Confluenceを使われてはいかがでしょうか?

                                               

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