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リックソフトブログ

WBSガントチャートfor Jira の進捗率　自動計算機能について

2023年10月05日

堀田実希

堀田実希 hotta

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りっくまさん、この間はクラウド移行、おつかれさまでした。

WBSガントチャートの進捗率には手入力以外にも自動入力モードがあり、タスク数ベースの進捗率計算モード、時間ベースの進捗率自動計算モードの２種類があります。

どちらの計算モードにするかは、プロジェクトごとに設定できます。

りっくまさんはクラウド版に移行されたとのことで、クラウド版のWBSガントチャートfor Jiraの画面で紹介しますね。

（注：DC版では計算率・機能が異なっています。）

1.＜基本情報＞WBS ガントチャートfor Jiraの基本的な進捗率入力方法

ガントの進捗率の項目をクリックすると編集状態になり、進捗率を入力することができます。
数値を入力するか、右端の上下アイコンをクリックして入力します。

2.WBSガントチャートfor Jira /課題数ベースで進捗率を自動計算する

「要望1：課題数ベースの進捗率を自動化」は、プリセット状態で実現できます。

子タスクの進捗率を自動計算して親タスクの進捗率へ入力する「進捗率を自動計算」機能があります。

クラウド版WBSガントチャートの自動算出の計算式は以下になります。

子タスクAとBがある親タスクの進捗率

＝«（子タスクAの期間日数×A進捗率）+（子タスクBの期間日数×Bの進捗率）｝÷（子タスクAの期間日数＋子タスクBの期間日数）

ケースを紹介します。

ケース１：子タスク２の親タスクの進捗率

子タスクの1つが進捗率は20%、もう1つの子タスクの進捗率が10%で、場合、いずれも期間が３日の場合、親タスクの進捗率は15%となります。

＜（課題テスト・Android　３日×10%）＋（課題テスト・iOS　３日×20％）＞÷（３＋３日）＝30%+60%÷６日＝15％

ケース２：タスク数11個のプロジェクト進捗率

下記のように、子タスク数11で、うち２つが完了となったプロジェクトの進捗率は18％となっています。

2.WBSガントチャートfor Jira /見積もり時間数ベースで進捗率を自動計算する

「要望２：時間ベースの進捗率を自動化」は別途設定が必要です。

【時間管理機能を使った自動計算の設定方法】

ガントチャートの右上の歯車→「ガント設定」→「チケット」でチケットの設定画面を開きます。

「時間管理から自動計算」を選択します。

このとき、ガント上で子タスクの進捗率を更新した場合、親タスクの進捗率に反映されることにご注意ください。

「時間管理から自動計算」に設定すると、進捗率をガントチャート上で手動で入力ができなくなります。

【時間管理機能を使った進捗率の自動計算】課題ごとの進捗率

Jiraの時間管理機能では、初期見積を設定し作業記録を行い残余見積を算出します。最終的に残余見積がゼロになるとその作業は終了となります。WBSガントチャートでもこのロジックに従い、進捗率は下記の計算式で算出します。

  • 記録済み時間 ／（記録済み時間 ＋ 残余見積） 100 [%]

ケース３：初期見積もり40時間で、8時間記録済となった課題の進捗率

下図のとおり作業記録を行います。

時間管理のフィールドを見ると、初期見積が40時間(=5日=1週間)、記録済みの時間が8時間(1日）、残余見積が４日（32時間）となっています。

計算式に当てはめると 1／ ( 1 ＋ 4 ) × 100 ＝ 20 %となります。

【時間管理機能を使った進捗率の自動計算】親子課題を連動した進捗率

子課題の時間進捗率から親課題の進捗率を自動で計算することもできます。

親の進捗率は以下のような計算式で計算されています。

  • 子課題の終了した分の期間日数 ÷ 子課題の総期間日

ケース５：子課題の進捗率と連動して人道算出される親課題の進捗率

親課題「test」は子課題「タスク１」「タスク２」を持っています。

タスク１は見積もり１日、課題上で４時間の作業を記録したところ、進捗率は50％になりました。

タスク２は見積もり４日、課題上で３日の作業を記録したところ、進捗率は75％になりました。

つまり期間５日（40時間）で、3.5日（１日８時間、４時間は0.5日換算）記録したところ、3.5日÷5日で親課題の進捗率は70%になりました。

本ブログのカテゴリ： WBS Gantt-Chart for Jira

堀田実希

堀田実希 hotta

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