リックソフトブログ

2022年11月08日

Confluence(コンフルエンス)の使い方Q&A:ConfluenceとExcelを連携させたい!どんな方法がありますか?

Author

大崎 健吾 Kengo Ohsaki

大崎 健吾</mt:Var>

  

Q:Confluence(コンフルエンス)でExcel (エクセル)と連携させたいんですけど、できますか?

A:Confluence上(コンフルエンス)でのExcel埋め込み、できますよ!

相談ありがとうございます!ConfluenceとExcelのガッチャンコ...といっても、いろいろなケースが想定できるので、とりあえず2パターン紹介しますね。

*ちなみに、Excelに似たツールであるGoogle Spreadsheetは埋め込みができます。詳しくはリックソフトブログ記事「Confluence(コンフルエンス)はBOXやGoogle Driveファイルの埋め込みができますか?」を参照ください。

1.Confluenceマクロの「Excel」を使って、エクセルの画面を表示させる

表示したいエクセルファイルをページに「添付」したあと、

20221108_01.png

「マクロ」を開き、「excel」と検索。

*カタカナの「エクセル」ではなくアルファベットのexcelで検索すること。

20221108_02.png

すると、

20221108_03.png

左側の「ファイル名」に読み込んだエクセルファイルが表示されます。

プレビュー画面が真っ白の場合、「プレビュー」をクリックすると内容が反映されます。

20221108_04.png

2022年10月現在のクラウド版Confluenceでは、Excelのシートの表示だけができます。表計算はできません。

Excelファイルを完全に再現し、表示することはできないので、あくまで簡易的なプレビュー用の機能ととらえましょう!

Excelですでにワークフロー図やフローチャートが作っていて、図をプレビューしたいだけであれば、このマクロ機能で十分です。

*リックソフト製ガイドブック「Confluenceマクロリファレンス」をお持ちの方は、9ページをご確認ください。

*そのほかにチャート機能というマクロ機能もございます。

2.計算機能込みでExcelをConfluence上に表示させたい

Confluenceに機能を足すアプリプラットフォーム Atlasssian Marketplace(アトラシアンマーケットプレイス)で、付加機能を提供しています。

*付加機能のことをアドオン、またはプラグインとも言います。機能のオプションといった方がわかる方もいるかもしれません。

その中に、Confluenceの画面上にExcelのような表を出すアプリはいろいろあります。(警告) 有償です。

たとえば...

一番オススメなのはリックソフトが開発した「Excel-like Tables for Confluence」英語のAtlassian Marketplaceページはこちらです。

20221108_05.png

これまで使っていたExcelのファイルをそのままインポートできるんですよ。

SUMやAVERAGEなどの数式を使用した計算、ピポットテーブルを利用したデータ分析もできます。

さらにさらに、リックソフトのお客様でサポートプラス、サポートプラスproを利用されている方は日本語でサポートも受けられます。Atlassian Cloud版、DC版両方ございます。お気軽にお問い合わせください。


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