2022年11月08日
Confluence(コンフルエンス)の使い方Q&A:ConfluenceとExcelを連携させたい!どんな方法がありますか?大崎 健吾 Kengo Ohsaki
隣の部署の人もConfluenceを使い始めたクマ~~!そこで質問されたクマ...
となりの部署の人はExcelのファイルとConfluenceを連携させたいようなんですが、どうでしょう、できるんでしょうか??教えて!大崎さん!
相談ありがとうございます!ConfluenceとExcelのガッチャンコ...といっても、いろいろなケースが想定できるので、とりあえず2パターン紹介しますね。
*ちなみに、Excelに似たツールであるGoogle Spreadsheetは埋め込みができます。詳しくはリックソフトブログ記事「Confluence(コンフルエンス)はBOXやGoogle Driveファイルの埋め込みができますか?」を参照ください。
表示したいエクセルファイルをページに「添付」したあと、
「マクロ」を開き、「excel」と検索。
*カタカナの「エクセル」ではなくアルファベットのexcelで検索すること。
すると、
左側の「ファイル名」に読み込んだエクセルファイルが表示されます。
プレビュー画面が真っ白の場合、「プレビュー」をクリックすると内容が反映されます。
2022年10月現在のクラウド版Confluenceでは、Excelのシートの表示だけができます。表計算はできません。
Excelファイルを完全に再現し、表示することはできないので、あくまで簡易的なプレビュー用の機能ととらえましょう!
Excelですでにワークフロー図やフローチャートが作っていて、図をプレビューしたいだけであれば、このマクロ機能で十分です。
*リックソフト製ガイドブック「Confluenceマクロリファレンス」をお持ちの方は、9ページをご確認ください。
*そのほかにチャート機能というマクロ機能もございます。
Confluenceに機能を足すアプリプラットフォーム Atlasssian Marketplace(アトラシアンマーケットプレイス)で、付加機能を提供しています。
*付加機能のことをアドオン、またはプラグインとも言います。機能のオプションといった方がわかる方もいるかもしれません。
その中に、Confluenceの画面上にExcelのような表を出すアプリはいろいろあります。 有償です。
たとえば...
一番オススメなのはリックソフトが開発した「Excel-like Tables for Confluence」(英語のAtlassian Marketplaceページはこちら)です。
これまで使っていたExcelのファイルをそのままインポートできるんですよ。
SUMやAVERAGEなどの数式を使用した計算、ピポットテーブルを利用したデータ分析もできます。
さらにさらに、リックソフトのお客様でサポートプラス、サポートプラスproを利用されている方は日本語でサポートも受けられます。
*Excel-like tables for Confluenceはデータセンター版も現在開発中です。
わーい!大崎さん、ありがとうクマ~!!
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