2023年04月24日
Jiraのコンポーネント機能でBBQの買い物担当者を自動で割り当てしてみた~依頼内容に応じて担当者を自動割り当て～堀田（リックソフト マーケティング部） hotta
はあ～～、Jira（ジラ）の課題を見て人間が判断して担当者を設定しなくても、自動的に担当者へ割り当てできる機能があったらうれしいクマ～
というのは、ボクはいま、バーベキューイベントの買い出しプロジェクトの管理者だクマ。メンバーみんなが「これほしい」「あれほしい」と、課題を作って教えてくれるんだけど、僕はそれぞれの課題の内容を見て、担当者を探してその都度割り当てる操作をしているクマ。
例えば、「牛肉が欲しい」という依頼の課題に対しては、僕は、精肉の担当者を探して課題を割り当てているクマ。
この作業が面倒くさくなったクマね～～。というわけで、Jiraで課題を見て担当者を設定しなくても、自動的に担当者へ割り当てできる機能があるなら教えてほしいクマ。
一言でりっくまさんのやりたいことを言うと、「課題の依頼内容に応じて担当者を自動的に割り当てしたい」ですね。
りっくまさんが言う通り、管理者が課題の内容を読んで、依頼内容にあった担当者を割り当てして....という作業がなくなるととても楽ですよね。Jiraのコンポーネント機能をうまく使うとこの面倒な作業が省略できます。
*コンポーネントの担当者自動割り当てを利用するには、自動割り当てされる担当者（今回はコンポーネントリード）がプロジェクトの「割り当て可能なユーザー」権限を持つ必要があります。また、Jira課題作成者は、他の人に課題を割り当てる「課題の割り当て」権限が必要なので、お気を付けください。
コンポーネントは、プロジェクトをさらに細分化して分類したいときに利用します。製品、課題の難易度、業務の種類など、何を基準に分けるかはユーザーが決められます。
「ただ分類したいなら課題タイプやカスタムフィールドやラベルを使えばいいのでは？」という意見もありそうですが、コンポーネント機能であればコンポーネントごとに既定の担当者を決められるという違いがあります。
Jira Cloudでコンポーネント機能を初めて使うとき
画面に見当たらない場合、右端の「プロジェクトの設定」をクリックし、左行に出てくる「コンポーネント」をクリック。するとコンポーネント作成画面が出てきます。
それでは実際にコンポーネント機能を使ってみましょう。
りっくまさんの運営するプロジェクトは「BBQ（shopping）」で、食べ物の種類によって買い物担当が分かれています。
お買い物担当をそれぞれ
コンポーネント設定してみましょう。
「コンポーネントの編集」から「名前」（食べ物の種類）と「コンポーネントリード」（買い物担当者）をそれぞれ指定します。既定の担当者では「コンポーネントリード」を選択します。
コンポーネントをひとつひとつ作成していきます。
＊「既定担当者」を「コンポーネントリード」に設定ください。
設定が終わりました。
課題の編集画面に「コンポーネント」を記載するフィールドがない場合、設定が必要です。「課題」＞「画面」からフィールドタブの設定画面で「コンポーネント」を追加します。＊詳細の説明は別記事で！
食べ物購入の課題をコンポーネントを含めて作成してみましょう。
「焼き鳥用の肉３９人前」にコンポーネントを「精肉」に指定して課題を作成します。すると...
担当者は自動で設定されたとおりになりました！
冒頭でりっくまさんがおっしゃっていたように、メンバーが自分勝手に課題を作ると、課題作成者が「コンポーネント」欄を無視して課題を作ってしまったケースもありえますね。
そういう場合は手動でコンポーネントをを設定しましょう。担当者割り当て時、「自動」を選択すると...
「ソフトドリンク」のコンポーネントリードの人（マネージャー）が課題の担当者になりました！
このように、Jiraのコンポーネント機能を使うと、課題内容に沿った担当者を自動で設定することができます。
もうすぐゴールデンウイーク。バーベキューを楽しまれる方も多いと思います。よいひとときを！
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