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リックソフトブログ

【Jira/Confluence管理者向け】面倒なライセンス管理を劇的に効率化！D-Accel新機能で実現

2025年05月19日（2025年10月21日 更新）

濵田 翔（プロダクト＆サービス開発部）

濵田 翔（プロダクト＆サービス開発部） hamada.sho

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リックソフト・プロダクト&サービス開発部の濵田です。​

前回のブログ記事では、IdP（Identity Provider）を導入している組織におけるJira・Confluenceのライセンス棚卸作業の効率化 について、リックソフト製アプリ「D-Accel」を活用する方法をご紹介しました。

今回は、一歩進んで、ライセンス管理の自動化を実現する新機能をご紹介します。​この機能により、ライセンス管理の負荷をより一層、軽減することができます。

< 目次 >

継続的なライセンス管理は業務上の大きな負担に

ライセンス棚卸しは一度行えば終わりというものではなく、適切かつ継続的に実施することが重要です。

これを怠ると、使われていないライセンスに費用を払い続けるだけでなく、不要なアカウントが放置され、セキュリティリスクにもつながりかねません。

ただし、棚卸し作業を継続的に行うには非常に手間がかかります。利用するソフトウェアが増えると、手動での管理は困難になり、管理者の負担が増大します。

D-Accelの新機能「棚卸し作業の自動化」

そこで今回、スケジュールや条件を設定して、棚卸し作業を自動化する新機能を、D-Accelに追加しました。

これにより、煩雑な定期作業から解放され、ライセンスの最適化を継続的に実現できるようになります。

本記事では、この自動化機能の狙いと、具体的な活用方法について解説します。

本機能の利用方法

1. 自動化の画面

ホーム画面より「ユーザー棚卸」を選択

まずは、ホーム画面より「ユーザー棚卸」を選択し、ユーザー一覧画面の右上から「自動化」のボタンを選択します。

自動化の画面が表示される

2. 「ルール作成」ボタン

「ルール作成」を選択

「ユーザー棚卸し自動化」画面から「ルール作成」を選択します。

ルールを作成

① 「有効」ボタン

  • 本ボタンのON/OFFで、設定の無効／有効を切り替えます。

② 組織またはサイトを選択

  • 対象となる「組織」あるいは「サイト」を選択します。

③ 製品の選択

  • 棚卸しを行う製品にチェックを入れます。（複数選択可）

④ 対象のユーザー

  • 棚卸し対象とする期間（監視期間）を設定します。
  • 棚卸し対象となるユーザーは、以下の通りです。
  • ◦ ユーザーステータスが「アクティブ」である（Atlassianアカウントが存在している）
  • ◦ 製品アクセスが「有効」である（棚卸し対象の製品についてライセンスが付与されている）
  • ◦ ユーザーアクティビティが「非アクティブ」である（設定期間内に製品へのアクセスがない）

対象のユーザー

⑤ 日時の設定

  • 自動棚卸しを行う、初回日を設定します。（タイムゾーンがUTCでの設定であることにご注意ください）

⑥ 繰返し設定

  • 自動棚卸しを繰り返す間隔を設定します。
  • ◦ 1か月ごと〜12か月ごと
  • ◦ 設定できる間隔は、以下の通りです。
  • ･ 月の最初の日
  • ･ 月の最後の日
  • ･ 毎週月曜日〜日曜日
  • ◦ 複数の繰返し設定を組み合わせる場合は、別途、ルールを作成してください。

⑦ 通知メール

  • 実行結果を通知する宛先となるメールアドレスを指定します。

⑧ 保存ボタン

  • 「保存」ボタンを押して設定を確定させます。

3. 自動化設定後の状態

自動化設定後の状態

「ルール作成」が完了すると、設定内容が一覧に表示されるので、最後に「ステータス」欄が有効となっているかご確認ください。

まとめ

今回は、棚卸し作業を自動化する新機能についてご紹介しました。

D-Accelの「スケジュール設定による自動棚卸し機能」を使えば、Excelのユーザーリストとにらめっこするようなこともなく、煩雑なAtlassian製品のライセンス管理作業の負担を大幅に減らすことができます。

漏れやミスなく確実にライセンス状況を管理できるので、安心して本来の業務に集中していただけます。

本製品に少しでも興味をお持ちいただけましたら、こちらの フォーム より、お気軽にお問い合わせください。製品デモも承っておりますので、実際の操作感をご確認いただけます。

本ブログのカテゴリ： D-Accel Jira

濵田 翔（プロダクト＆サービス開発部）

濵田 翔（プロダクト＆サービス開発部） hamada.sho

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