イベント報告：日経BP社主催「働き方改革名古屋 2018」イベントにブースを出展しました

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2018/06/19
イベント報告：日経BP社主催「働き方改革名古屋 2018」イベントにブースを出展しました

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渡辺裕美Hiromi Watanabe

渡辺裕美

梅雨に入り、しばらくはうっとうしい雨の日が続いておりますが、いかがお過ごしですか？
6/13-14に、名古屋で開催された日経BP社主催「働き方改革2018」に出展しました。

リックソフトからはこのようなメッセージで出展いたしました。

市場や顧客ニーズの急激は変化に対応し、お客様がもとめる製品やサービスをタイムリーに創出するために、これまでの手法やプロセスの改善が重要課題となってきました。

またテレワーク推進や業務生産性向上による残業の抑制など、社員への働き方改革も推進しなければなりません。

この課題に対して、

業務プロセスを見える化し、ボトルネックを把握して改善する。
時間や場所にとらわれないワークスタイルでも業務遂行できる仕組み作り。
組織を横断したシームレスなプロセス作り。

を行う事で解決できます。

リックソフトが提案する「業務生産性向上を目的としたプロセスとコミュニケーションの統合と活用方法」で、皆様のビジネスの品質向上と生産性向上にお役立てください。

時間や場所にとらわれない働き方でも、チームを強くし生産性を向上させる効果のあるAtlassian製品をご紹介させていただきました。
ここでは、ビジネスプロジェクト管理ツール、アジャイル開発ツールJiraと進捗管理ツールWBSガントチャートをご紹介します。

Jira

チームメンバー全員が作業で必要な情報や状況をチケット（課題）で確認できます。Webアプリケーションですので、遠隔地に分散されたチームでも円滑に作業を進行できます。
チケット上でその作業で発生した議論、指示などを「コメント」欄に残しておくことができます。（後で言った言わないで揉めずに済みます。）

こうして日々チームメンバーがチケットを更新していくと、プロジェクトマネージャーは、「レポート機能」を利用してチームの状況をリアルタイムで確認することができます。
チームメンバーの作業負担状況を一目で確認できます。

プロジェクトのバックログが多くなりすぎてないか確認できます。

WBSガントチャート

Jiraの「レポート」などでも進捗確認はできますが、
WBSガントチャートは「工程」「リソース」を確認しながら計画を立てて作業の進捗状況を管理することができます。

複数のタスクを階層形式で確認することができます。
後続タスクや親タスクなど関連タスクのスケジュールと連動してスケジュール変更ができます。
プロジェクトの進行状況に合わせて、メンバーのタスク配分を最適化できます。

お客様の声

ブースに飾ったパネルのキャッチフレーズ

Excelでのプロジェクト管理からの脱却！
Excelでは生産性は上がらない！でもExcelのように使いたい！

でしたので、

Excelでタスク管理してるけど、どれだけ作業効率が上がるの？
Excelのアドオン機能なの？
Jiraを使ったら、どれだけメリットがあるの？

などご質問を数多くいただきましたが、Jiraのデモをご覧いただくとご納得いただいたように感じました。

他には、

遠隔地とのタスク管理の情報共有はどのようにやるの？
ソフトウェア開発ではなく、販売管理はできるの？
タスクの期限がきたら通知できる？
複数プロジェクトを把握するにはどうすればよいの？
自社で使っているソフトウェアとの連携はどうするの？
一度導入したけどうまくいかなかった。どうすればうまくいくの？

様々な悩みを抱えていらっしゃるお客様に、汎用性の高いJiraをご説明させていただくよい機会になりました。
また、リックソフトが提供する無料セミナー、研修にも興味を持っていただきました。

今回は、主にJiraをご紹介させていただきましたが、中には膨大なコンテンツの一元管理できるAlfrescoについて、誰でも簡単にスピーディに分析できるBIツールTableauとの連携などのご質問もいただきました。
RPAも含めリックソフトがここ最近力を入れている分野でもありますので、今後にもご期待ください。