Alfresco：オンプレミスとクラウドのハイブリッド同期 – リックソフト公式ブログ（Ricksoft Blog）

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2016/11/25
Alfresco：オンプレミスとクラウドのハイブリッド同期

Author

大塚和彦Kazuhiko Ohtsuka

大塚和彦

１．概要説明

世界中で利用されているECM製品：Alfresco（アルフレスコ）には、オンプレミスとクラウドサービスと連携して、外部組織や企業を結ぶワークフローや共同作業を行う機能があります。
それがハイブリッドシンク（ハイブリッド同期）機能です。

数あるECM製品の中で、唯一Alfrescoだけが、この機能を提供していると言われております。
今回は、その機能の一部をご紹介します。

2.利用方法

2.1 事前準備：Alfresco Cloudとの接続設定

Alfresco One(オンプレミス）とAlfresco Cloudとの同期を行うための準備をします。

画面	説明
	Alfresco One(オンプレミス）の設定ファイル「alfresco-global.properties」の中身を左図のように編集します。保存場所： C:\alfresco-one\tomcat\shared\classes\ ファイル名：alfresco-global.properties 編集後はAlfrescoサーバを再起動してください。
	Alfresco One（オンプレミス版）にログインして、「プロフィール」を開きます。
	「プロフィール」のタグの中で「Alfresco Cloudとの同期」を選択します。
	「Alfresco Cloudにサインイン」をクリックします。
	Alfresco Cloudへのログイン画面が表示されます。もしAlfresco Cloudのアカウントを持っていない場合は、「アカウントがない方は今すぐ登録を（無料）」をクリックして、Alfresco Cloudのアカウントを作成してください。作成したアカウントを左図のサインイン画面に入力して「接続」をクリックしてください。
	Alfresco Cloudとの接続が完了すると「接続されました」というメッセージが表示されます。左図のようにAlfresco Cloudアカウントの接続情報が表示されます。これで準備が整いました。

2.2 コンテンツの同期

それでは、オンプレミス版のAlfresco Oneに保存されているコンテンツをAlfresco Cloudに同期してみたいと思います。

画面	説明
	Alfresco One(オンプレミス版）のサイトの「文書ライブラリ」から対象コンテンツを選択します。対象コンテンツを選択したら「Alfresco Cloudと同期」をクリックします。
	Alfresco Cloudとの同期画面が表示されます。 Alfresco Cloud側のサイトとフォルダが表示されますので、Alfresco Cloudへの同期先を指定ください。同期先を指定したら「同期」をクリックしてください。
	同期が完了すると「同期が作成されました」と表示されます。
	Alfresco Cloudとの同期中は雲マークが表示されます。

2.3 Alfresco Cloud側に同期されたコンテンツ

Alfresco One(オンプレミス）からAlfresco Cloud側に同期されたコンテンツを確認してみたいと思います。

画面	説明
	Alfresco Cloudにログインをします。 https://my.alfresco.com/share/ 「2.1 事前準備：Alfresco Cloudとの接続設定」で作成したアカウントでログインしてください。
	ログインを行い、「文書ライブラリ」を開くと、同期したコンテンツを確認する事ができます。

画面

説明

Alfresco Cloudにログインをします。
https://my.alfresco.com/share/

「2.1 事前準備：Alfresco Cloudとの接続設定」で作成したアカウントでログインしてください。

ログインを行い、「文書ライブラリ」を開くと、同期したコンテンツを確認する事ができます。

2.4 Alfresco Cloudに同期されたコンテンツを複数ユーザーに共有する。

Alfresco Cloudに同期されたコンテンツを複数ユーザーで共有してみたいと思います。

画面	説明
	Alfresco Cloud側のサイトを表示し、サイトメンバーの「サイトに招待する」をクリックします。 ※「サイトに招待する」はAlfresco Cloud側のマネージャー権限をもつユーザーのみが行うことができます。
	サイトへ招待するための画面が表示されます。招待するユーザーのメールアドレス役割（権限）の設定招待メールの本文を入力します。
	受信した招待メールを開くと左図のようなメールが表示されます（htmlメールの場合）
	「Accept Invitation」をクリックすると、Alfresco Cloudのアカウントを作成する画面（左図）が表示されます。必要事項を入力して、「登録」をクリックしてください。
	「登録しています…」というメッセージが表示され、しばらくするとログインが成功してAlfresco Cloudのダッシュボードが表示されます。
	ダッシュボードのサイトメンバーには、新しく追加されたユーザーが表示されます。 ※追加されたAlfresco Cloudのアカウントは無料で利用する事ができます。

3.出来る事

Alfresco One(オンプレミス）に保存されたコンテンツをAlfresco Cloudと同期することで、Alfresco Cloudユーザーと情報共有＆共同作業を行う事ができます。
また、Alfresco Cloudユーザー（外部ユーザー）からのコンテンツ保存、ワークフロー承認などを行う事で企業間、組織間の壁を越えたビジネスプロセスを構築する事が可能です。