2018/10/12
イベント報告：ITmedia エンタープライズ コラボレーションセミナー
Author
渡辺 裕美Hiromi Watanabe
こんにちは。リックソフト マーケティング担当の渡辺です。
最近、秋バテなるものになってる気がします。天候が不安定で体調を崩す人も多いと聞きます。みなさまもお気をつけくださいね。
コンテンツとプロセスを連携させてチームの生産性を向上させよう
「新しい働き方」を推進するうえで、多様な人や組織、ワークスタイルの人が集まる仕事場では、コミュニケーションにおける問題も多くなりがちです。
また短時間の労働が可能になるようにはコミュニケーションを簡潔にし、無駄を省く仕組みが必要になります。
無駄を排除して、 生産性を高めていくことで利益が生まれます。
リックソフトは、2018年9月21日（金）に開催されるコラボレーションセミナー「～パフォーマンスの高いチームの作り方～」で登壇、出展いたしました。
講演内容を少しだけご紹介します。
従来のチームは中央集権型で、一対一の コミュニケーションが主流でした。
これからのチームは、下記のような自立分散型で全方向のコミュニケーションが必要になります。
- 目標・計画を設定し共有
- 運営ルールを決める
- 状況・状態の共有とサポート
『コンテンツ』＋『プロセス』＋『コミュニケーション』が プロセスの生産性を高めます。
以前は緑の部分のようにメールなどの一対一の情報共有で、大量のメールに埋もれて重要な要件を見逃してしまったり、話の流れを追うのに手間がかかったり、社外秘の情報を誤送信してしまうこともありました。
コミュニケーション時の無駄を減らすには、下記の緑部分のように、チームで情報共有することが必須です。
さらに皆のアイデアを可視化することができます。
コミュニケーションを円滑に行うためには、コミュニケーションツールがとても重要となります。
アトラシアン製品ツールチェーンを使うと、無駄が省けて時間・場所関係なく情報共有が可能です。
「新しい働き方」を実現するには ツール活用は不可欠です。
チームメンバーへ「いつ」「誰が」「なにを」などを見える化して、作業のバトンを効率よく渡すことでチームを活性化することができます。
引いては、生産性を向上させ、利益が生まれます。
本セミナーではLINEヤフー株式会社（旧ヤフー株式会社）の導入事例なども交えながらアトラシアン製品による強いチームの作り方をご説明しました。
さらに詳しい資料は下記よりダウンロードすることができますので、ご覧ください。
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