Alfresco connector for Jiraとは
Alfresco connector for Jiraとは、プロセス管理、タスク管理、プロジェクト管理として多くの企業で導入されている「Jira（ジラ）」とCMIS対応のエンタープライズコンテンツマネージメント（ECM)であるAlfresco(アルフレスコ）と連携するアドオンです。
強力なコンテンツ管理機能をもつAlfresco（アルフレスコ）と組み合わせる事で、プロセス管理とコンテンツ管理が融合され「誰が」、「どのプロジェクトで」、「どのフェーズ（またはWBS）で」作成した成果物（ドキュメント）であるかが管理できるようになります。
Alfresco connector fo Jira を使って登録されたコンテンツは、Jiraの画面上で「サムネイル表示」「動画表示」が出来るだけでなく、ExcelやWordなどのファイルをOfficeソフトウェアを起動しなくてもプレビュー表示する事ができます。
導入のメリット
| いままでの添付ファイルへの不満 |
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| 添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示ができないので、毎回ダウンロードして確かめる必要がある。これによりダウンロード負荷が高くなり、Jiraが不安定に… |
| クライアントに複製ファイルが多数発生するために、情報管理が煩雑になってしまいます。 |
| 添付ファイルのバージョン管理がなく、先祖返りしてしまうことも… |
| 過去に添付したファイルに簡単に戻せる仕組みが欲しい… |
| サイズの大きなファイル（数GB以上）をアップロードすると JiraがOutOfMemoryErrorで落ちる。何とかJiraだけはサービスを安定稼動させたい… |
| Alfresco connector for Jiraを使うと |
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| Alfrescoの強力なコンテンツ変換機能を利用すれば、Jiraに負荷を かけることなく添付ファイルのサムネイル、プレビュー表示できる！ |
| Alfrescoのバージョン管理を利用すれば、ユーザーにとって使いやすい仕組みを提供できる！ |
| AlfrescoのCMIS規格に沿ったAPIを、Jiraを経由せずに利用すれば、Jiraへの負荷はなし！ |
| 添付ファイルによるサービスダウンなし！ |
主な特徴
ドラッグ＆ドロップでファイルを簡単にアップロード
コンテンツのサムネイル表示
プレビュー表示
Jira上にリンクされたファイルをPDF化してプレビュー表示
版管理
フォルダ作成
Jira上からECM側のフォルダ作成、削除を行う事ができます。
ファイル検索
ファイル名、作成者、MIMEタイプ、ファイル内のキーワードで検索する事ができます。
コンテンツリンク
Alfresco connector for Jiraから保存されたファイルはエンタープライズコンテンツマネージメント（ECM）に保存され、Jiraの課題（チケット）とファイルはリンクとして取り扱われます。これにより同じファイルを複数のJiraの課題（チケット）でリンクする事や、別のアトラシアン製品であるConfluence（※.1)と同じファイルをリンクする事もできます。
※.1 Confluence版は現在開発中