ガントチャート表示でプロジェクト全体のスケジュールを確認して、終了期限を予測できます。
個々のタスクのスケジュールが変更された場合も、全体への影響がわかります。
Jira でタスク管理をしているとタスク同士の関連性の把握が難しく、特定タスクの遅延が、どのタスクに影響するかをプロジェクトマネージャは確認する必要があります。
WBSガントチャートではプロジェクト全体のタスクを一覧で表示する事ができ、個々のタスクの関連を定義すると、先行のタスクにスケジュール変更があった場合も、後続のタスクのスケジュールが自動的に変更されます。この機能を使うと、特定のタスクがプロジェクト全体に及ぼす影響や、プロジェクトの終了日を把握できます。
プロジェクト進行中にもスケジュールは調整されていきます。プロジェクト開始時に決めたスケジュールと現在のスケジュールを比較することは重要です。
ベースライン機能を使うと、当初の予定と現在の予定を比較できますので、終了日がどのくらい遅れたのかを確認できます。
計画を調整する場合、アサインする担当者の作業負荷への影響を確認する必要があります。リソース機能を使うと、メンバーの作業負荷状況を確認できますので、作業の重複による遅延を未然に防止できます。
Jira だけでは管理が難しいプロジェクト全体のスケジュール把握が簡単になります。
各タスクの計画と進捗をガントチャート形式でビジュアルに表示できます。
先行と後続のタスクを関連付けることで、タスクのスケジュールを変更した場合に及ぼす影響を測ることができます。
先行のタスクが遅れているため、後続のタスクに着手できない場合があります。WBSガントチャートを利用すると、タスク同士の先行、後続を指定することで、先行タスクの遅延が後続タスクのスケジュールにどのように影響するか確認できます。
スケジュールを調整する場合、プロジェクト全体に影響があるかどうかを確認する必要があります。WBSガントチャートのクリティカルパス機能を使うと、タスク同士の関連を考慮したクリティカルパスを表示することができます。
Jira だけではわかりにくいタスクの依存関係が明確になります。
各担当者が入力した進捗情報がガントチャートに反映される事で、進捗情報の共有が進みます。
進捗会議などの場で、資料を電子ファイルや紙で配布する場面は多いと思います。
Excelエクスポート機能で簡単にエクスポートできるので、プロジェクトマネージャーの作業負荷を軽減できます。
WBSガントチャートを導入すると、Jiraのタスクの進捗情報が ガントチャートに反映されます。プロジェクトマネージャーは担当者に進捗情報をヒアリングして、進捗報告書に反映するという作業が不要になります。進捗会議に臨む前に進捗情報は共有されていますので、進捗会議も短縮できます。
Excel で進捗報告書を作成していると、計画変更時に関係者に配布し変更内容を伝える必要があります。 WBSガントチャートは資料を変更時に自動で作業担当者や関係者に通知をすることができます。変更内容もわざわざ伝える必要がありません。
WEB画面に表示されたものと同様のものが、Excelエクスポート機能で簡単にエクスポートできるので、プロジェクトのレポートに活用できます。
プロジェクトの進捗情報の共有が進み、プロジェクトマネージャの作業負荷が軽減できます。
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