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2017/08/21

WBS ガントチャート徹底活用シリーズ 2:ガントに1つも課題が表示されない、依存関係の設定方法

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Author

鈴山 ジェニファーJennifer Suzuyama

鈴山 ジェニファー

こんにちは!
まだまだ、寝苦しい夜が続いていますが、皆さんはどうお過ごしでしょうか?

私はエアコンの効いた室内と、外の気温との温度差で体調がすぐれない今日この頃です。
エアコンによる過度な体の冷えは、自律神経の乱れを引き起こし、内臓に悪影響を与えると言われています。改善策として温度差を5度以内にする、27~28度が良いとされています(個人的にはもっと涼しいほうが快適なんですが…)衣服で調整(これは比較的簡単に実践できそうですよね)汗をかいたら冷やす前に、こまめにふき取る(外から帰ってきたらつい、エアコンの前でガンガン体を冷やしたくなりますよね…)暖かい食べ物で体の内側から温める、などだそうです。夏も残りわずか、体を冷やしすぎないで体調を崩さないよう心掛けたいですね。

では、今回はWBSガントチャートでよく頂く質問、それからWBSガントチャートの意外に忘れがちな設定、などなどお話しさせていただこうかと思います。

それではヘルプデスクでとてもよくいただくお問い合わせから。

質問1:ガントチャートに1つも課題が表示されず、大変困っています。どうしたらいいのでしょうか?

いざ開いてみたら、WBSガントチャートに何も表示されないと、慌ててしまいますよね。

回答

こういう時は順に3つの確認をしてみてください。
そうすれば、多くの場合、WBSガントチャートが正常に表示され、快適に計画を立てていただけると思います。

  1. 表示課題タイプモードの確認(参照したい課題タイプを設定していますか?)
    こちらは、「ガント」をご利用の場合

    表示課題タイプモードの確認

  2. 権限の確認(参照ユーザーに権限が割り当てられていますか?)

    権限の確認

  3. バージョンの表示設定(参照したい課題のバージョンは指定されていますか?)
    設定>バージョン>編集

    バージョンの表示設定

さて次は、たびたびお問い合わせ受けることがあり、最初に設定をしていただければ、簡単に回避されるため、この機会に、少し覚えていただけると大変助かります。

質問2:依存関係の設定方法について

ご存知の方も多いいと思いますが、WBSガントチャートはVer.9.0まで、依存関係が「終了-開始」だけでしたが、Ver9.1より、「開始-終了」「開始-開始」「終了-終了」を取り扱えるようになりました。これによって、計画を行う上で様々な依存関係を考慮できるようになり、より便利になったと思います。

ですが、こちらは初期状態では依存関係を引くことができないんです!!
これを解決するのに時間をかけるのはもったいない!しっかりと設定を行ってスムーズに計画をたてれるようにしましょう。

回答

設定の手順(ガントを利用している場合)

  1. ガントの設定画面を開きます。

    ガントの設定画面を開きます

  2. 表示設定を開きます。

    表示設定を開きます

  3. 各依存関係に対して、対応するフィールドを選択します。

    各依存関係に対して、対応するフィールドを選択します。

  4. 保存を行います。

    保存を行います

  5. 確認します。

    確認します

いかがでしたでしょうか?
WBSガントチャートは、簡単に計画を立てられ、仕事を円滑に行う手助けしてくれる非常に便利なツールです。
初めにしっかり設定を行ってより快適にツールを使いこなしましょう!

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