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2019/08/28

ちょっと気になるアドオン(Apps)シリーズ:Smart Attachments

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澤田 深雪Miyuki Sawada

澤田 深雪

このシリーズは、Atlassian社のMarketplaceで掲載されていて使ってみたい!気になる!というアドオンをどんどん紹介するシリーズです。
今回は、「Smart Attachments」というJiraApps (アドオン) の紹介です。

ひとつのJira課題にたくさんの添付ファイルがある場合、

  1. ファイルがバラバラでとても見にくい
  2. お目当てのファイルがなかなか見つけられない
  3. どれが最新版なのか分からない

なんて悩みはありませんか?

ワタシはJiraの課題上の添付ファイルを

  1. 添付ファイルのバージョン管理ができたらいいな!
  2. 添付ファイルのアクセス制御したい!
  3. カテゴリ分けして見やすくしたい!

と思ってました。

いろいろと調べたら、ありました!そんなお悩みを一気に解決してくれそうです。
こんなApps(アドオン)っていかがでしょうか?

それでは、「Smart Attachments」をご紹介します!

カテゴリでファイルやドキュメントを保存する

カテゴリを使用して、ファイル形式、ステータス、または目的に基づいて添付ファイルとドキュメントを保存します。課題の改訂の階層全体でドキュメントを保存します。

カテゴリでファイルやドキュメントを保存する

チームで添付ファイルやドキュメントについて話し合う

Jira標準機能では実現できない「添付ファイルのコメントスレッド」を使用して、ドキュメントとアセットの議論をコンテキストに沿って行います。チームメイトと一緒にレビューしながら、ドキュメントとファイルの必要な更新をすばやく作成します。

チームで添付ファイルやドキュメントについて話し合う

Jiraの課題内の添付ファイルのセキュリティを強化

スキームをカテゴリで管理し、チーム内の実際のプロセスに合わせて構成を調整します。特定のユーザー、グループ、またはプロジェクトロールのカテゴリへのアクセスを制限します。

Jiraの課題内の添付ファイルのセキュリティを強化

いかがでしたでしょうか。
ぜひ、この機会にためしてみませんか。

今回はJira版のApps(アドオン)をご紹介しましたが、Confluence版もあるようです!

どちらもリックソフトでは30日間の無料評価ライセンスを発行しています。

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このブログシリーズで紹介するアドオンには、十分に検証をしていないものや、サポート無しの無料アドオンもありますので、ご不明な点はお問合せください。

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