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2016/05/20

Alfresco 5.1の新機能(タイプとアスペクトを追加する)

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Author

大塚 和彦Kazuhiko Ohtsuka

大塚 和彦

Alfresco(アルフレスコ)5.1の新機能について

2016年5月17日にAlfresco5.1.0.5がリリースされました。
Alfresco 5.1では、様々な機能追加が行われています。主な新機能としては

Alfresco5.1の主な新機能

  • 自由にカスタムタイプやアスペクトをデザイン(Alfresco Web Editor)
  • プロセスとしてコンテンツ管理するための仮想フォルダ(Smart Folders)
  • その他
  • セキュリティ強化(パスワードのBCrypt暗号化)
  • ユーザがログイン後のダッシュボードを選択できる。
  • Alfresco Shareなどを分離(モジュール化)

となっています。

今回は、自由にカスタムタイプやアスペクトをデザインAlfresco Web Editorをご紹介します。

コンテンツ管理では、コンテンツ=実体情報+メタデータ(属性情報)として管理をする事が基本となっております。メタデータ(属性情報)は業務や用途によって様々な属性を追加する必要が出てきます。

これを実現する方法としてAlfrescoでは「タイプとアスペクト」を設定する事で実現できます。バージョン5.0以前のAlfrescoでは個別のタイプ(カスタムタイプ)の追加や個別のアスペクトの追加は、直接xmlファイルを修正するなど難易度の高いものでした。

Alfresco5.1以降からは、カスタムタイプやアスペクトをWebUIで簡単に追加設定できるようになりました。

WebUIでタイプとアスペクトを簡単に作成する。

1.モデルを作成する。

カスタムタイプとアスペクトを管理するモデルを作成します。

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2.カスタムタイプを追加する場合

「カスタムタイプの作成」をクリックして、カスタムタイプの作成を行います。

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例:名前に「CustomType01」を登録する。

3.カスタムタイプのレイアウト作成

作成したカスタムタイプの「アクション」からレイアウトデザイナーを選択します。

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レイアウトデザイナーでステップに従ってレイアウトを作成します。

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4.モデルの有効化

モデルを有効化して、作成したカスタムタイプを有効にします。

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対象モデルのアクションメニューから「有効化」を選択します。

5.タイプ選択の確認

Alfresco Shareのコンテンツプレビュー画面の右メニューから「タイプの変更」をクリックして、作成したタイプが選択できるか確認する。

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CustomType01が表示され、選択する事ができる。

同じような要領で、「アスペクトの作成」をクリックして個別のアスペクトを作成する事ができます。

仮に「請求書」というアスペクトを作成した場合、Alfresco Shareのコンテンツプレビュー画面から「アスペクトの管理」をクリックすると、アスペクト一覧に「請求書」が表示され、コンテンツに個別のアスペクトを追加できるようになります。

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「タイプ」と「アスペクト」にコンテンツポリシーやルールなどを組み合わせる事で、様々な業務・用途に応じて最適なコンテンツ管理を実現する事ができます。

Alfrescoの製品紹介ページ

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